Sector · Onderwijs, Scholen, Hogescholen en Universiteiten

Klokkenluiderskanaal voor scholen, universiteiten en onderzoeksinstellingen in Nederland.

Veilige meldomgeving voor docenten, onderzoekers, ondersteunend personeel, studenten en leveranciers conform de Wbk.

Demo aanvragen Controleer wettelijke verplichting

Academische Wereld

Wetenschappelijke integriteit, veiligheid en bescherming van de leergemeenschap

Binnen onderwijsinstellingen vereist het meldkanaal grote vertrouwelijkheid, protocollen tegen grensoverschrijdend gedrag en bescherming tegen academische benadeling.

Meldkanaal en integriteit in onderwijs en wetenschap

Onderwijs en Wetenschap in Nederland

Onderzoeksfondsen, plagiaat, benoemingen en sociale veiligheid

Bij universiteiten, hogescholen en scholengemeenschappen in Nederland betreffen meldingen plagiaat, manipulatie van onderzoeksdata, oneigenlijke besteding van NWO- of EU-subsidies, vriendjespolitiek bij hoogleraarsbenoemingen of grensoverschrijdend gedrag jegens promovendi. Het kanaal biedt een veilige omgeving zodat medewerkers en studenten misstanden kunnen aankaarten zonder angst voor hun academische loopbaan.

Het platform routeert dossiers naar de commissie wetenschappelijke integriteit, vertrouwenspersoon of het college van bestuur.

Risicogebieden in het onderwijs

Het interne kanaal behandelt schendingen van wetgeving en integriteitscodes, in afstemming met de ombudsfunctionaris.

Subsidies en Onderzoeksfondsen

Onjuiste declaraties op EU-projecten en onregelmatige inkoop van laboratoriumapparatuur.

Wetenschappelijke Integriteit

Plagiaat in dissertaties, datavervalsing en beïnvloeding van onderzoeksresultaten.

Sociale Veiligheid en Studenten

Seksuele intimidatie, machtsmisbruik, pesten en schending van gedragscodes.

Personeel en Nevenwerkzaamheden

Niet-gemelde commerciële nevenfuncties en belangenconflicten bij tentamens.

Academische Gemeenschap

Veilige infrastructuur voor scholen, campussen en onderzoeksinstituten.

UNOVOX biedt op maat gemaakte formulieren voor onderwijzend personeel en onderzoekers met gegarandeerde anonimiteit in Nederland.

Implementatie van het meldkanaal in het onderwijs in Nederland

Onderwijsinstellingen met 50 of meer werknemers in Nederland zijn wettelijk verplicht een intern meldkanaal in te richten conform de Wet bescherming klokkenluiders (Wbk).

Bescherming van promovendi, studenten en tijdelijke onderzoekers

Bij meldingen over machtsmisbruik of intimidatie garandeert UNOVOX volledige anonimiteit en voorkomt dat betrokken hoogleraren toegang krijgen tot meldersgegevens.

Voor tijdelijke onderzoekers biedt het systeem bescherming tegen benadeling bij beursaanvragen of contractverlengingen.

Samenwerking met Commissies Wetenschappelijke Integriteit (CWI)

Het kanaal sluit naadloos aan op de Nederlandse Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit en biedt wettelijke bescherming onder de Wbk.

Bewijsvoering en wettelijke termijnen

Onderzoeken voldoen aan de AVG. Alle documenten en onderzoeksrapporten worden end-to-end versleuteld opgeslagen.

Termijnen (7 dagen voor ontvangstbevestiging, 3 maanden voor terugkoppeling) worden bewaakt. Het bestuur treft maatregelen.

Jaarlijkse stresstests in onderwijsinstellingen

De onderwijsinstelling dient jaarlijks een proefmelding te simuleren om de bereikbaarheid en dossierveiligheid te testen.

Jaarlijkse risicoanalyse en instellingsontwikkeling

Scholen en universiteiten analyseren jaarlijks meldingen om gedragscodes aan te scherpen. Geanonimiseerde trends worden ingezet bij de deskundigheidsbevordering van leidinggevenden over sociale veiligheid en subsidiebeheer.

Veilige archivering en bewaring van academische dossiers

Afgesloten dossiers worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen en de AVG, waarbij overbodige persoonsgegevens worden gewist met behoud van de procesverslaglegging.

Wettelijk Kader in Nederland: raadpleeg de Wet bescherming klokkenluiders (Wbk). De concrete toepassing dient door elke organisatie te worden getoetst aan haar eigen structuur.