Termijnen van 7 dagen en 3 maanden onder de Wet bescherming klokkenluiders : Volledige gids voor werkgevers in Nederland

De wetshistorische achtergrond en ratio van dwingende procestermijnen

Onder het regime van de voormalige Wet Huis voor klokkenluiders (Stb. 2016, 147) bestond er voor werkgevers in Nederland geen concrete wettelijke termijn waarbinnen een intern onderzoek moest worden opgepakt of afgerond. Dit ontbreken van procedurele deadlines leidde in de praktijk tot ernstige misstanden in de behandeling van meldingen. Meldingen verdwenen met regelmaat in ambtelijke of bedrijfsinstititionele bureaulades, onderzoeken werden jarenlang gerekt door interne vertragingstactieken en melders bleven achter in een verlammende toestand van onwetendheid en angst voor repercussies.

De Nederlandse wetgever heeft met de inwerkingtreding van de Wet bescherming klokkenluiders (Stb. 2023, 33) uitvoering gegeven aan Richtlijn (EU) 2019/1937 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2019. Een van de kerndoelen van deze richtlijn is het creëren van rechtszekerheid door middel van niet-onderhandelbare procedurele termijnen. De Memorie van Toelichting bij de Wbk (Kamerstukken II 2020/21, 35 851, nr. 3) benadrukt dat tijdige terugkoppeling het fundament vormt voor het vertrouwen in het meldsysteem. Zonder strikte termijnen blijft de bescherming tegen benadeling een theoretische constructie die in de praktijk geen soelaas biedt.

De termijnen van 7 dagen en 3 maanden vervullen binnen de systematiek van de Wbk een drieledige functie :

• Waarborging van rechtszekerheid en transparantie : De melder weet exact waar hij aan toe is en kan controleren of zijn signaal met de vereiste integriteit en voortvarendheid in behandeling wordt genomen ;
• Voorkoming van bewijsverlies en escalatie van misstanden : Door snelle triage wordt verhinderd dat sporen van fraude, corruptie of milieuovertredingen worden gewist of dat de veiligheid van personen verder in gevaar komt ;
• Conditionering van het trapsgewijze meldsysteem : De termijnen bepalen het exacte juridische kantelpunt waarop een melder de interne procedure mag verlaten om zich rechtstreeks te wenden tot externe toezichthouders zoals het Huis voor Klokkenluiders, de AFM, de ACM, de Arbeidsinspectie of de AP, zonder het risico te lopen zijn wettelijke beschermingsstatus te verliezen.

De 7-dagentermijn : De ontvangstbevestiging (Artikel 2 lid 3 sub c Wbk)

Artikel 2, derde lid, onderdeel c van de Wbk verplicht de werkgever ertoe om de melder binnen zeven dagen na ontvangst van de melding een schriftelijke ontvangstbevestiging te zenden. Hoewel deze stap administratief van aard lijkt, is het een juridisch kernmoment met verstrekkende bewijsrechtelijke implicaties.

Berekening van de 7 dagen : Kalenderdagen en termijnleer

In de dagelijkse praktijk van personeelsafdelingen en compliance teams rijst regelmatig de vraag hoe deze zeven dagen exact moeten worden berekend. Hier geldt de volgende dwingende juridische systematiek :

• Aanvang van de termijn (dies a quo) : De dag waarop de melding via het meldkanaal binnenkomt (dag 0), telt niet mee voor de berekening van de termijn. Deze hoofdregel sluit aan bij artikel 2 van de Algemene termijnenwet en de algemene civielrechtelijke termijnleer (artikel 3:37 van het Burgerlijk Wetboek). De termijn vangt aan om 00:00 uur op de dag volgend op de indiening ;
• Kalenderdagen versus werkdagen : De termijn bestaat uit zeven aaneengesloten kalenderdagen. Zaterdagen, zondagen en algemeen erkende feestdagen tellen onverkort mee in het verloop van de termijn ;
• Einde van de termijn (dies ad quem) : Loopt de zevende kalenderdag af op een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag, dan vindt op grond van artikel 1 van de Algemene termijnenwet een verlenging plaats tot en met de eerstvolgende werkdag om 23:59 uur ;
• Ontvangstbevestiging bij mondelinge meldingen : Wanneer een werknemer een melding mondeling doet (bijvoorbeeld via een beveiligde voicemaildienst of tijdens een fysieke ontmoeting op grond van artikel 2 lid 1 sub c Wbk), geldt het moment van de opname of de gespreksdatum als dag van binnenkomst. De bevestiging moet dan binnen zeven dagen na die fysieke ontmoeting worden verstrekt, vergezeld van een conceptverslag van het gesprek.

Inhoudelijke en juridische minimumeisen van de ontvangstbevestiging

Een louter geautomatiseerde respons met de tekst "Uw e-mail is ontvangen" schiet juridisch tekort. De ontvangstbevestiging dient te fungeren als een formeel proces-verbaal van binnenkomst en moet de melder voorzien van de volgende waarborgen :

• Het unieke zaakdossiernummer en de exacte datum en het tijdstip van ontvangst ;
• De naam, functie of afdelingsaanduiding van de onafhankelijke en onpartijdige functionaris die met het onderzoek is belast ;
• Een formele uiteenzetting van de vervolgstappen, inclusief de mededeling dat binnen ten hoogste drie maanden inhoudelijke informatie over de opvolging volgt ;
• Duidelijke instructies over de wijze waarop de melder vertrouwelijk aanvullende documenten, getuigenissen of digitale bewijsmiddelen kan toevoegen ;
• Een uitdrukkelijke herinnering aan de wettelijke geheimhoudingsplicht van de werkgever ex artikel 1a Wbk en het verbod op benadeling ex artikel 17b Wbk.

De wettelijke uitzonderingen op de toezendplicht

Artikel 2, derde lid, onderdeel c Wbk kent twee limitatieve uitzonderingen waarin de ontvangstbevestiging achterwege mag of moet blijven :

• Uitdrukkelijk verzoek van de melder : Indien de melder bij het indienen expliciet te kennen heeft gegeven geen ontvangstbevestiging te willen ontvangen (bijvoorbeeld uit vrees voor ontdekking door huisgenoten of collega's) ;
• Gevaar voor de identiteitsbescherming : Indien het zenden van de bevestiging naar redelijk oordeel van de werkgever de bescherming van de identiteit van de melder in gevaar zou brengen. Dit doet zich bijvoorbeeld voor wanneer de melder zijn melding heeft gedaan vanaf een werkstation dat door derden kan worden ingezien of via een privaat e-mailaccount waarop de werkgever toezicht uitoefent.

De 3-maandentermijn : Informatie over de opvolging (Artikel 2 lid 3 sub f Wbk)

De materiële kern van de interne procedure is vastgelegd in artikel 2, derde lid, onderdeel f Wbk. Binnen een termijn van ten hoogste drie maanden na de verzending van de ontvangstbevestiging is de werkgever verplicht de melder informatie te verstrekken over de beoordeling en de opvolging van de melding.

Het moment van aanvang van de driemaandentermijn

De driemaandentermijn vangt aan op de dag volgend op de datum waarop de ontvangstbevestiging aan de melder is verstuurd. De termijn verloopt op de overeenstemmende dag van de derde kalendermaand daarna (bijvoorbeeld: verzending ontvangstbevestiging op 14 februari leidt tot het verstrijken van de termijn op 14 mei). Indien de werkgever heeft nagelaten om binnen de voorgeschreven zeven dagen een ontvangstbevestiging te sturen, begint de driemaandentermijn van rechtswege te lopen direct na afloop van die zevende dag. Een werkgever kan zijn onderzoekstermijn dus niet kunstmatig verlengen door het versturen van de ontvangstbevestiging uit te stellen.

De materiële inhoud van de wettelijke opvolging

De term "opvolging" (in de richtlijn aangeduid als follow-up) is een gelaagd begrip. De wetgever verlangt niet noodzakelijkerwijs dat elk saneringstraject of gerechtelijk onderzoek binnen 90 dagen volledig is geëffectueerd. Wel vereist artikel 2 lid 3 sub f Wbk dat de melder substantieel en controleerbaar wordt geïnformeerd over :

• De ontvankelijkheidstoets en kwalificatie : Een gemotiveerd oordeel of de melding betrekking heeft op een vermoeden van een misstand met een maatschappelijk belang dan wel op een individueel arbeidsgeschil dat buiten het bereik van de Wbk valt ;
• De uitgevoerde onderzoeksverrichtingen : Een zakelijk overzicht van de geverifieerde bronnen, geraadpleegde interne administraties, forensische data-analyses en gehouden interviews ;
• De voorlopige of definitieve feitelijke bevindingen : De vaststelling of de geuite vermoedens gegrond, deels gegrond of feitelijk ongegrond zijn gebleken ;
• De concrete corrigerende en preventieve maatregelen : De acties die het bevoegd gezag heeft genomen of zal nemen, zoals het aanpassen van interne controleprocedures, het beëindigen van leverancierscontracten, het treffen van arbeidsrechtelijke disciplinaire maatregelen of het doen van strafrechtelijke aangifte bij het Openbaar Ministerie.

Een standaardformulering zoals "Het onderzoek loopt nog en wij houden u op de hoogte" kwalificeert juridisch als een weigering van opvolging en levert een toerekenbare schending van de Wbk op.

De spanning tussen de AVG en het informatierecht van de melder

Bij het formuleren van de driemaandenterugkoppeling balanceert de werkgever op het snijvlak van de Wbk en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Het informatierecht van de klokkenluider is geen absoluut recht om alle persoonsgegevens van betrokkenen te ontvangen :

• Persoonlijke levenssfeer van de beklaagde : De werkgever mag meedelen dat er passende arbeidsrechtelijke sancties zijn getroffen, maar is terughoudend met het verstrekken van medische dossiers of specifieke financiële ontslagvergoedingen van de beklaagde leidinggevende ;
• Bescherming van getuigen : De namen en verklaringen van derden die tijdens het interne feitenonderzoek zijn gehoord, blijven te allen tijde geheim om represailles op de werkvloer te voorkomen ;
• Evenredigheidstoets ex artikel 6 lid 1 sub c en f AVG : De verwerking en verstrekking van persoonsgegevens in de eindrapportage dient strikt noodzakelijk te zijn voor het doel van de opvolging en dient te voldoen aan het beginsel van minimale gegevensverwerking.

De uitzonderlijke verlenging naar maximaal 6 maanden

De Wbk erkent dat de waarheidsvinding bij complexe incidenten, zoals grootschalige aanbestedingsfraude, grensoverschrijdende kartelafspraken, ernstige milieudelicten of stelselmatige corruptie, niet altijd binnen een rigide termijn van drie maanden kan worden voltooid. Daarom voorziet artikel 2, derde lid, onderdeel f Wbk in de mogelijkheid van verlenging.

De materiële en formele vereisten voor verlenging

Een verlenging van de reactietermijn tot ten hoogste zes maanden na de ontvangstbevestiging is aan drie cumulatieve wettelijke voorwaarden onderworpen :

• Aantoonbare materiële complexiteit van het onderzoek : Er moet sprake zijn van objectieve omstandigheden die een afronding binnen drie maanden onmogelijk maken. Denk aan de noodzaak tot het inschakelen van externe forensische accountants, het analyseren van terabytes aan versleutelde bedrijfsdata, internationale getuigenverhoren of de afstemming met een lopend strafrechtelijk opsporingsonderzoek van de FIOD ;
• Tijdige en schriftelijke kennisgeving vóór de 90e dag : De werkgever moet de melder vóór de afloop van de initiële termijn van drie maanden schriftelijk op de hoogte stellen van het uitstel. Een kennisgeving die op dag 91 wordt verstuurd, is juridisch te laat en heelt het verzuim niet ;
• Deugdelijke en verifieerbare motivering : De kennisgeving moet de specifieke redenen voor de vertraging bevatten, een gedetailleerd overzicht geven van de reeds verrichte werkzaamheden en een bindende streefdatum noemen voor de definitieve afronding binnen de zesmaandsperiode.

De rechtsgevolgen van een onrechtmatige verlenging

Indien de werkgever de termijn verlengt zonder deugdelijke motivering, of indien het uitstelbericht pas na het verstrijken van de drie maanden wordt verzonden, verliest de verlenging haar rechtskracht. De procedurele vertraging wordt van rechtswege aangemerkt als een weigering van opvolging. De werknemer heeft op dat moment direct het recht om externe instanties in te schakelen.

De chronologische fasen van het interne feitenonderzoek

Om binnen de wettelijke termijnen van 7 dagen en 3 maanden tot een rechtmatig en zorgvuldig resultaat te komen, dient de organisatie een strikt gefaseerd onderzoeksprotocol te hanteren :

Fase 1 : Triage en ontvankelijkheidsbeoordeling (Dagen 1 tot 7)

In de eerste zeven kalenderdagen beoordeelt de onafhankelijke meldcoördinator de initiële melding. Valt het feitencomplex binnen de reikwijdte van artikel 1 Wbk (vermoeden van een misstand of schending van EU-recht)? Is er sprake van een maatschappelijk belang of betreft het een arbeidsgeschil? Binnen deze fase wordt de ontvangstbevestiging opgesteld, van een dossiercode voorzien en beveiligd verzonden naar de melder.

Fase 2 : Onderzoeksplan en bewijsverzameling (Weken 2 tot 6)

Het onderzoeksteam stelt een formeel onderzoeksplan vast. Relevante digitale en fysieke gegevensdragers worden veiliggesteld (forensische data-extractie met gewaarborgde integriteit). Eerste getuigen worden vertrouwelijk gehoord. Indien er sprake is van ontbrekende gegevens, wendt de onderzoeker zich via het beveiligde communicatieplatform tot de melder voor verduidelijking, zonder diens identiteit bloot te stellen.

Fase 3 : Hoor en wederhoor en conceptbevindingen (Weken 7 tot 10)

Zodra de feiten voldoende zijn gedocumenteerd, wordt het beginsel van hoor en wederhoor toegepast ten aanzien van de persoon over wie de melding gaat (de betrokkene). De betrokkene wordt gehoord over de concrete feiten, zonder dat de herkomst van het bewijs of de identiteit van de melder prijsgegeven mag worden. De onderzoeker stelt het concept-feitenrapport op en toetst de conclusies aan de geldende wet- en regelgeving.

Fase 4 : Directiebesluit, maatregelen en formele afronding (Weken 11 en 12)

Het definitieve onderzoeksrapport wordt voorgelegd aan de statutaire directie of de Raad van Commissarissen. Er worden bindende bestuursbesluiten genomen omtrent herstelmaatregelen, interne sanering of disciplinaire sancties. Vóór het verstrijken van de driemaandentermijn ontvangt de melder de schriftelijke informatie over de opvolging.

Gevolgen van termijnoverschrijding : Externe melding en aansprakelijkheid

De termijnen van artikel 2 lid 3 Wbk zijn fatale termijnen. Het niet tijdig naleven ervan leidt tot ingrijpende juridische verschuivingen in de beschermingspositie van de partijen :

Het rechtstreeks recht op extern melden (Artikel 14 Wbk)

Hoewel de Wbk primair een voorkeur uitspreekt voor interne melding, vervalt deze voorrang direct zodra de werkgever een termijn overschrijdt. Artikel 14 Wbk bepaalt dat de melder die intern geen tijdige ontvangstbevestiging (binnen 7 dagen) of geen inhoudelijke opvolging (binnen 3 maanden) heeft ontvangen, gerechtigd is om direct extern te melden. De werknemer kan zich zonder enig voorbehoud wenden tot :

• De afdeling onderzoek van het Huis voor Klokkenluiders : Voor onafhankelijk onderzoek naar de gemelde misstand en de wijze waarop de werkgever zich heeft gedragen ;
• De Autoriteit Financiële Markten (AFM) & De Nederlandsche Bank (DNB) : Bij overtredingen van de Wft, marktmisbruik, witwasrisico's of prudentiële tekortkomingen ;
• De Autoriteit Consument & Markt (ACM) : Bij mededingingsovertredingen, verboden prijsafspraken of schendingen van telecom- en consumentenregels ;
• De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) : Bij structurele datalekken of schendingen van de privacywetgeving ;
• De Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) : Bij ernstige misstanden rond arbeidsomstandigheden, arbeidstijden en minimumloonwetgeving ;
• De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) & NVWA : Bij overtredingen inzake milieubescherming, transportveiligheid en voedselveiligheid.

Openbaarmaking via media of publieke platforms (Artikel 16a Wbk)

Indien de melder na een interne melding niet tijdig is geïnformeerd én ook na een externe melding bij een bevoegde autoriteit binnen de wettelijke termijnen geen passende maatregelen zijn getroffen, opent artikel 16a Wbk de weg naar publieke openbaarmaking. De melder kan in die situatie zonder vrees voor sancties naar de pers, vakbonden of online platforms stappen. De werkgever verliest elke mogelijkheid om zich te beroepen op bedrijfsgeheimen of contractuele geheimhoudingsbedingen.

Civielrechtelijke repercussies en de omkering van de bewijslast

Indien de werkgever na het overschrijden van de termijnen overgaat tot benadelende handelingen jegens de melder (zoals schorsing, functieverandering, overplaatsing, onthouding van promotie of ontslag), treedt het wettelijke bewijsvermoeden van artikel 17a Wbk onverbiddelijk in werking. De werkgever moet voor de kantonrechter bewijzen dat de maatregel op generlei wijze verband houdt met de melding. Het verzuim om de wettelijke termijnen te respecteren zal door de kantonrechter zwaar worden meegewogen bij het aannemen van ernstig verwijtbaar handelen van de werkgever ex artikel 7:671b en 7:671c BW, hetgeen leidt tot toekenning van aanzienlijke billijke vergoedingen.

De rol van de Ondernemingsraad en de Corporate Governance Code

De naleving van de termijnen onder de Wbk is geen geïsoleerde aangelegenheid van de afdeling juridische zaken, maar raakt de kern van de medezeggenschap en het toezicht :

Instemmingsrecht en toezicht door de Ondernemingsraad (WOR)

Artikel 27, eerste lid, onderdeel m van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) bepaalt dat elk voorgenomen besluit tot vaststelling, wijziging of intrekking van een klokkenluidersregeling de voorafgaande schriftelijke instemming van de ondernemingsraad behoeft. De OR heeft er een direct wettelijk belang bij dat de vastgelegde termijnen in de praktijk worden gerespecteerd. Op grond van artikel 31b WOR heeft de OR recht op periodieke geanonimiseerde verslaglegging over :

• Het totale aantal ontvangen interne meldingen per kalenderjaar ;
• De gemiddelde doorlooptijd tussen ontvangst en de toezending van de ontvangstbevestiging ;
• Het aantal dossiers waarin de termijn van 3 maanden is verlengd tot 6 maanden, inclusief de gronden voor verlenging ;
• De aard van de getroffen herstelmaatregelen en de eventuele doorgeleidingen naar toezichthouders.

Verantwoording onder de Nederlandse Corporate Governance Code

Voor beursgenoteerde vennootschappen verplicht Bestuursbepaling 2.6 van de herziene Corporate Governance Code 2022 het bestuur tot het inrichten van een doeltreffende klokkenluidersregeling. Het auditcomité van de Raad van Commissarissen houdt direct toezicht op de werking van de meldprocedure en de voortgang van onderzoeken. Het overschrijden van wettelijke termijnen kwalificeert als een tekortkoming in het interne risicobeheersings- en controlesysteem, hetgeen vermeld dient te worden in het bestuursverslag van het jaarverslag.

Vergelijkende analysetabel van processtappen en wettelijke termijnen

In onderstaande matrix worden de dwingende processtappen onder de Wet bescherming klokkenluiders overzichtelijk gerangschikt naar termijn, juridische actie en sanctie :

Organisatorische best practices voor vlekkeloze termijnbewaking

Om te voorkomen dat fatale termijnen ongemerkt verstrijken, moeten compliance officers en bestuurders hun interne organisatie voorzien van robuuste controlemechanismen :

• Inrichten van een geautomatiseerd digitaal meldsysteem : Vrijblijvende e-mailboxen of papieren brievenbussen leiden in de praktijk tot termijnoverschrijdingen. Een gespecialiseerd SaaS-platform zoals UNOVOX registreert het exacte tijdstip van binnenkomst, berekent automatisch de kalenderdagen en stuurt geautomatiseerde waarschuwingssignalen (sla-notificaties) naar de compliance officer ;
• Formele waarneming en achtervang organiseren : Wijs altijd een plaatsvervangend meldcoördinator aan. Ziekte, zwangerschapsverlof of vakantie van de primaire functionaris schort de wettelijke termijnen van de Wbk niet op ;
• Strikte scheiding tussen triage en diepgaand onderzoek : Wacht niet met de ontvangstbevestiging tot het onderzoek van start is gegaan. De ontvangstbevestiging moet puur dienen als procesbevestiging binnen 7 dagen, ongeacht de eventuele complexiteit van de feiten ;
• Periodieke dossier-audits : Voer maandelijks een interne controle uit op alle openstaande dossiers en bewaak dat interim-berichten ruim vóór dag 75 van de driemaandentermijn worden voorbereid ;
• Vooraf vastgelegde sjablonen voor uitstel : Houd juridisch gevalideerde modelbrieven gereed voor het geval een onderzoek wegens aantoonbare complexiteit moet worden verlengd naar 6 maanden, zodat motiveringsgebreken worden uitgesloten.

Veelgestelde vragen over termijnen onder de Wbk (FAQ)

Tellen zaterdagen, zondagen en algemeen erkende feestdagen mee voor de 7-dagentermijn?

Ja. De termijn van zeven dagen onder artikel 2 lid 3 sub c Wbk bestaat uit kalenderdagen. Dit betekent dat het weekend en officiële feestdagen gewoon doorlopen. Slechts indien de zevende dag zélf eindigt op een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag, wordt de termijn op grond van artikel 1 van de Algemene termijnenwet verlengd tot het einde van de eerstvolgende werkdag.

Wat moet de werkgever doen als het feitenonderzoek na 3 maanden nog niet is afgerond?

De werkgever is verplicht om de melder vóór de afloop van de initiële driemaandentermijn schriftelijk en gemotiveerd op de hoogte te stellen van de vertraging. In dit bericht moet worden uitgelegd waarom het onderzoek complex is, welke handelingen reeds zijn verricht en wanneer de definitieve afronding wordt verwacht (binnen ten hoogste zes maanden na de ontvangstbevestiging).

Vangt de 3-maandentermijn aan op de datum van melding of op de datum van de bevestiging?

De termijn vangt formeel aan op de dag na verzending van de ontvangstbevestiging. Echter, indien de werkgever verzuimt binnen zeven dagen een ontvangstbevestiging te sturen, begint de driemaandentermijn van rechtswege te lopen direct na het verstrijken van die zevende dag, zodat de werkgever geen voordeel kan ontlenen aan zijn eigen nalatigheid.

Geldt de verplichting tot terugkoppeling binnen 3 maanden ook bij anonieme meldingen?

Ja. Wanneer de anonieme melder gebruikmaakt van een digitaal meldsysteem met een versleutelde communicatiesleutel of token (zoals UNOVOX), is de werkgever verplicht om de ontvangstbevestiging en de inhoudelijke informatie over de opvolging binnen de wettelijke termijnen in het beveiligde portaal te plaatsen.

Mag de werkgever volstaan met de mededeling dat de zaak "in onderzoek" is?

Nee. Een loutere mededeling dat de zaak nog wordt onderzocht, kwalificeert niet als de door de wet vereiste informatie over de beoordeling en opvolging. De werkgever moet inhoudelijk toelichten welke onderzoeksstappen zijn gezet, wat de voorlopige bevindingen zijn en welke handelwijze wordt gevolgd.

Mag de werkgever de termijnen opschorten tijdens een bedrijfssluiting of zomervakantie?

Nee. De Wbk kent geen enkele bepaling voor opschorting of stuiting van termijnen wegens bedrijfssluitingen, bouwvakvakanties of collectieve verlofperiodes. De werkgever dient zorg te dragen voor permanente waarneming en operationele bereikbaarheid van het meldkanaal.

Welke concrete stappen mag de werknemer zetten als de werkgever de termijn van 7 dagen overschrijdt?

Zodra de termijn van zeven dagen zonder ontvangstbevestiging is verstreken, verkrijgt de werknemer op grond van artikel 14 Wbk het recht om een externe melding in te dienen bij het Huis voor Klokkenluiders of de bevoegde toezichthouder, zonder dat de werkgever disciplinaire maatregelen mag nemen.

Moet de werkgever de integrale onderzoeksrapporten overhandigen aan de melder?

Nee. De Wbk verplicht tot het verstrekken van informatie over de opvolging en de beoordeling, niet tot het verstrekken van het integrale onderzoeksrapport of getuigenverslagen. De werkgever dient de vertrouwelijkheid van het onderzoek en de privacy van derden conform de AVG te beschermen.

Welke rol speelt de Ondernemingsraad bij de bewaking van de doorlooptijden?

De OR heeft op grond van artikel 31b WOR recht op periodieke geanonimiseerde informatie over het functioneren van de regeling, waaronder statistieken over doorlooptijden en termijnoverschrijdingen. Indien termijnen structureel worden overschreden, kan de OR dit agenderen in de overlegvergadering ex artikel 23 en 24 WOR.

Wat als de melder het oneens is met de uiteindelijke terugkoppeling na 3 maanden?

Indien de melder van mening is dat de melding ondeugdelijk is onderzocht, dat de misstand ten onrechte ongegrond is verklaard of dat de maatregelen ontoereikend zijn, staat het hem vrij om het dossier alsnog voor te leggen aan de afdeling onderzoek van het Huis voor Klokkenluiders voor een onafhankelijk tweedelijns onderzoek.