Jasno področje
Pojasnite, katere prijave spadajo v kanal in katere zahtevajo drugo pot.
Zaupna obravnava prijav za organizacije s strokovnim osebjem, ustanovami, dobavitelji in občutljivimi informacijami.
Zdravstvena organizacija mora jasno ločiti prijave nepravilnosti od nujnih kliničnih poti, pritožb pacientov, incidentov varnosti in drugih obveznih sistemov. Kanal mora prijavitelja usmeriti na pravo pot in omejiti nepotrebne osebne podatke.
Pojasnite, katere prijave spadajo v kanal in katere zahtevajo drugo pot.
Primer dodelite le osebam, ki ga smejo in zmorejo obravnavati.
Izpostavite kritične primere ter dokumentirajte nadaljnje ukrepe.
Zgodovina, naloge, priloge in zaključek ostanejo povezani s primerom.
Kategorije, oddelki, prednostne naloge in pravila dodeljevanja pomagajo ločiti kadrovske, nabavne, finančne, varnostne in druge primere. Rok in zgodovina podpirata pravočasno ter dokazljivo obravnavo.
Na predstavitvi nastavimo kategorije, prednostne naloge, odgovornosti in poročanje.