Sektor · Zasebna podjetja, industrijske skupine in korporacije

Prijavni kanal za zasebna podjetja in gospodarske družbe v Italiji.

Celovita rešitev za vodstva podjetij, nadzorne organe, zaposlene in dobavitelje v skladu z Zakonodajni odlok št. 24/2023 in modelom 231.

Zahtevajte demo Preverite zakonsko obveznost

Upravljanje Družb

Kultura zakonitosti, model skladnosti in zaščita ugleda

V zasebnem sektorju je prijavni kanal ključni steber za preprečevanje gospodarskega kriminala in poslovnih goljufij.

Prijavni kanal in skladnost poslovanja v zasebnih podjetjih

Gospodarstvo v Italiji

Preprečevanje korupcije, davčne utaje in varstvo poslovnih skrivnosti

V gospodarskih družbah in industrijskih skupinah v Italiji tveganja obsegajo korupcijo, računovodske goljufije, davčne utaje, krajo poslovnih skrivnosti, okoljske prekrške ali ustrahovanje na delovnem mestu. Prijavitelji so lahko zaposleni, vodje, revizorji ali dobavitelji. Notranji kanal omogoča reševanje težav, preden pride do sodnih postopkov ali medijskih afer.

Platforma omogoča matičnim družbam vodenje kanalov za več odvisnih družb ob zagotavljanju, da vpleteni direktorji nimajo dostopa do zadev.

Področja tveganja v gospodarstvu

Notranji kanal združuje prijave glede odgovornosti podjetij, kodeksov ravnanja in delovnega prava.

Finančni in Davčni Delikti

Prirejanje bilanc, davčne utaje, poneverbe in zloraba položaja.

Delovno Pravo in Varnost

Prikriti delovni nezgodni dogodki, mobing in kršitve pogodb.

Konkurenca in Poslovne Skrivnosti

Kartelni dogovori, nelojalna konkurenca in kraja tehnološkega znanja.

Okolje in Odpadki

Nezakonito odlaganje nevarnih odpadkov in ponarejena okoljska potrdila.

Poslovna Skladnost

Varnost in upravljanje za nadzorne organe in pooblaščence za skladnost.

UNOVOX ponuja šifrirane spise, nespremenljivo revizijsko sled, anonimne predale in popolno skladnost z Zakonodajni odlok št. 24/2023 v Italiji.

Vzpostavitev prijavnega kanala v zasebnih podjetjih v Italiji

Vsa zasebna podjetja s 50 ali več zaposlenimi v Italiji morajo vzpostaviti notranji prijavni kanal po Zakonodajni odlok z dne 10. marca 2023, št. 24.

Vloga nadzornega organa in vodenje skupin podjetij

Vodstvo imenuje pooblaščenca za skladnost ali zaupa upravljanje nadzornemu organu. Skupine podjetij lahko delijo vire ob ohranitvi ločenih kanalov.

UNOVOX ločuje zadeve po pravnih osebah in zagotavlja, da so vpleteni vodilni samodejno izključeni iz vpogleda v postopek.

Zakonska zaščita pred povračilnimi ukrepi

Zakon strogo prepoveduje odpovedi, premestitve ali znižanje plače zaradi podane prijave ter določa visoke globe za kršitelje.

Zavarovanje dokazov in zakonska veljavnost

Vsak dokument ali zapisnik je shranjen s kriptografskim časovnim žigom, kar zagotavlja celovitost dokazov v sodnih postopkih.

Roki 7 dni za potrditev in 3 mesece za poročilo se spremljajo samodejno. Podjetje sprejme disciplinske ukrepe.

Letna testiranja skladnosti poslovanja

Podjetje mora letno izvesti testne simulacije, da preveri odzivnost preiskovalcev in delovanje filtrov izločitve.

Redno preverjanje programa skladnosti

Učinkovitost prijavnega kanala se preverja z rednimi pregledi, ki analizirajo povprečne čase obravnave in delež preverjenih anonimnih prijav. Zbrani podatki se letno predstavijo nadzornemu svetu in upravnemu odboru.

Posodobitev pooblastil ob reorganizacijah

Ob prestrukturiranjih ali imenovanjih novih vodstvenih delavcev oddelek za skladnost nemudoma posodobi profile pooblaščenih preiskovalcev, s čimer se prepreči dostop do zadev tistim, ki bi lahko imeli posreden interes.

Pravni Okvir v Italiji: glejte Zakonodajni odlok z dne 10. marca 2023, št. 24. Posamezna organizacija mora konkretno uporabo potrditi glede na svojo strukturo.