MAINSYSTEMS 
1. Temeljni Pojmi in Ozadje
Cilj videa: razlikovati prijave znotraj pravnega področja uporabe od drugih prejetih sporočil. Presojali bomo odločitev, potrebno pri dejanskem delu, in podatke, ki jo utemeljujejo. Bodite pozorni na meje pooblastil in osebo, ki preverja rezultat. Vsak korak mora imeti razumljiv namen. Nacionalna ureditev ima svoje področje uporabe in pogoje. Organizacija lahko v skladu s svojo politiko sprejema širši nabor skrbi, vendar to ne pomeni, da vse samodejno uživajo enako pravno zaščito. Presoja razlikuje med prejemom informacij, nadaljnjo obravnavo in spoštovanjem pravic ljudi.
Nacionalno pravo določa, katere teme in okoliščine izpolnjujejo pogoje zaščite. Nekateri nacionalni izvedbeni zakoni široko zajemajo kršitve domačega prava; drugi se osredotočajo na našteta področja prava EU. Etična politika je lahko širša. Začetna razvrstitev mora razlikovati te razsežnosti in pojasniti ustrezno pot, ne da bi prijavo zavrnila zgolj zato, ker je uporabnik izbral nenatančno kategorijo.
Pri odločitvi je treba upoštevati naslednje pravilo. Področje uporabe se razlikuje med javnim in zasebnim sektorjem, v zasebnem sektorju pa glede na velikost, regulirane dejavnosti in modele po zakonodajnem odloku 231/2001. Za prijavo v zvezi z modelom po odloku 231 niso nujno na voljo iste poti kot za kršitev prava EU.
2. Praktična Uporaba in Nacionalna Ureditev
Preberite opis, določite predmet ter preverite pravila in izjeme. Za delovne pritožbe ali kršitve internega kodeksa pojasnite ustrezno pot. Pravne negotovosti rešujte pri omejenem dostopu, ne z javno razpravo o prijavitelju. Pri izvajanju korakov ustvarite zapis, iz katerega bo mogoče odločitev razumeti tudi pozneje. Navedite datum, vir podatka in razlog za ravnanje. Če podatki manjkajo, označite vrzel; domneve ne predstavljajte kot dejstva. Oseba, ki prevzame nalogo, mora razumeti, kaj ste preverili, česa niste ugotovili in kateri nadaljnji korak lahko opravi v okviru svojih pooblastil. Tak zapis zmanjšuje tudi ponavljajoče zbiranje nepotrebnih podatkov.
Prispeta dve sporočili: eno opisuje izpuste, ki bi lahko kršili okoljska pravila; drugo izpodbija razpored dopustov. Prvo zadeva potencialno zajeto temo. Drugo lahko zahteva delovnopravno ali interno obravnavo. Če pa je sprememba dopusta povezana s povračilnim ukrepom zaradi prijave, obstaja dodatno vprašanje za presojo. Primer presojajte na podlagi dejansko navedenih informacij. Upoštevajte tudi drugo verjetno razlago dogodka. Zavarovanje gradiva ločite od končne presoje odgovornosti. Prva odločitev pogosto ohrani možnost preverjanja, vendar še ne potrdi očitka. Zapis mora jasno pokazati fazo postopka, da naslednji prejemnik predhodne domneve ne bo obravnaval kot dokazane kršitve.
3. Študija Primera in Ključna Spoznanja
Preidimo k vaji. Ali lahko ekipa sporočilo razvrsti samo po temi, ki jo uporabnik izbere na obrazcu? Izberite rešitev in jo utemeljite v enem stavku. Nato označite podatek, zaradi katerega bi odgovor lahko spremenili. Med vajo svojo izbiro primerjajte s pojasnjenim pravilom. Samo navedba imena zakona še ne pojasni, zakaj velja za konkreten položaj. Odločilna je povezava med zakonskim pogojem in ugotovljenim dejstvom.
Ne. Preučiti mora dejstva in pravni okvir. Kategorija pomaga urediti informacije, lahko pa je napačna ali nepopolna. Sporočilo, sprva predstavljeno kot delovno vprašanje, lahko vsebuje elemente zajete kršitve ali povračilnega ukrepa.
Izognite se predvsem naslednji napaki: pravna razvrstitev samo po naslovu kategorije.
Veljavno pravilo uporabite še v naslednjem položaju. Prijava je samodejno opredeljena kot zaščitena, ker vsebuje besedo korupcija. Katero preverjanje manjka?
Preberite dejstva ter uporabite nacionalno področje uporabe, kontekst in pogoje varstva. Oznaka v obrazcu pomaga razvrščati informacije, ne določa pa pravnega okvira. Če primer ni zajet v ureditvi, določite ustrezno pot brez nepotrebnega razkrivanja informacij.
Zapomnite si tri spoznanja. Prvič: Najprej dejstva. Drugič: Obseg zakona. Tretjič: Ustrezna pot.
Sedaj odločitev prenesite v svojo organizacijo. Poiščite ustrezni del postopka ali določite osebo, ki ga pripravlja. Dokument primerjajte z dejanskim delom. Ali pooblaščena oseba lahko izvede navedeni korak? Ali ostane dokaz o izvedbi? V delovni list predlagajte eno spremembo, njenega nosilca in način preverjanja rezultata. V učna gradiva ne vključujte resničnih podatkov prijaviteljev ali podatkov iz odprtih primerov.
Ob koncu se vrnite k cilju: razlikovati prijave znotraj pravnega področja uporabe od drugih prejetih sporočil. Če še vedno dvomite, primerjajte ugotovljena dejstva z utemeljitvijo. Zapišite, ali gre za težavo pri razlagi pravila, manjkajočem podatku ali pooblastilu za ukrepanje. Vsaka od teh težav zahteva drugačno rešitev. V naslednjem podobnem položaju uporabite povzetek in preverite, ali so se odločilne okoliščine spremenile.
V delovnem listu navedite podlago predlaganega ravnanja. Pri pravni obveznosti označite določbo in pogoje njene uporabe. Pri priporočeni praksi pojasnite tveganje, ki naj bi ga zmanjšala, in dokaz o učinkovitosti. Določite, kdaj bo treba odločitev ponovno presoditi, če se pojavijo nova dejstva. Tako vaja vodi h konkretni spremembi ravnanja, ki jo je mogoče pozneje preveriti.