Attuazione del whistleblowing nell'istruzione e università in Italia

Le università e le scuole con 50 o più dipendenti in Italia devono garantire un canale di segnalazione interna conforme al Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24.

Protezione di dottorandi, studenti e ricercatori

In caso di segnalazioni per molestie o abusi accademici, UNOVOX garantisce l'anonimato assoluto e impedisce che i docenti coinvolti possano risalire all'identità del segnalante.

Per i ricercatori precari, il sistema protegge contro ritorsioni nell'assegnazione di borse di studio o rinnovi contrattuali.

Coordinamento con i comitati etici

Il canale integra le funzioni dei comitati etici universitari, offrendo la protezione legale prevista dalla normativa nazionale.

Gestione delle prove e scadenze di legge

Le istruttorie rispettano i requisiti del GDPR. Tutti i file e le perizie sono conservati con crittografia end-to-end.

I termini di 7 giorni per la conferma e 3 mesi per il riscontro sono monitorati. La governance adotta le sanzioni del caso.

Simulazioni annuali negli atenei

L'ateneo deve svolgere simulazioni annuali per verificare la tenuta del canale durante le sessioni d'esame e le chiusure estive.

Valutazione annuale dei rischi e sviluppo istituzionale

Gli istituti e gli atenei analizzano annualmente i casi per migliorare i codici di comportamento. I dati aggregati e anonimizzati vengono utilizzati per la formazione del personale docente e amministrativo in materia di prevenzione del mobbing e corretta gestione dei fondi di ricerca.

Archiviazione sicura e conservazione dei fascicoli accademici

I fascicoli chiusi sono archiviati nel rispetto dei termini di conservazione e del GDPR, cancellando i dati identificativi non più necessari e preservando la tracciabilità delle azioni intraprese.

Quadro Normativo in Italia: consulta il Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24. L'applicazione specifica deve essere validata da ciascuna entità in base alla propria struttura e settore.