MAINSYSTEMS 
1. Coincheap agus Comhthéacs Dlíthiúil
Is é ábhar an fhíseáin seo ná eolas agus doiciméid ábhartha. Faoi dheireadh, ba chóir duit a bheith in ann ceangaltáin úsáideacha a roghnú gan iomarca eolais a nochtadh. Ceanglóimid an t-eolas atá ar fáil, an critéar a threoraíonn an cinneadh agus an gníomh atá le taifeadadh. Lean an cás agus cuir do fhreagra i gcomparáid leis an bhfreagra molta. Glacann an cúrsa dearcadh duine ar mian leis ábhar imní a thuairisciú. Úsáideann an taispeántas cainéal samhlaithe. Ní gá téarmaíocht dhlíthiúil chun cur síos ar fhíricí. Is gá an méid atá ar eolas agat, a bhfuil amhras ort faoi agus nach féidir leat a dheimhniú a scaradh.
Ba chóir do cheangaltán an cuntas a mhíniú nó a dheimhniú. D’fhéadfadh bailiú doiciméad gan idirdhealú tríú páirtithe a nochtadh agus bac a chur ar mheasúnacht. Ní údaraíonn cosaint eolas a fháil trí mhodh ar cion coiriúil é. Ní gá briseadh isteach i gcuntais, doiciméid a thógáil gan údarás ná comhghleacaithe a imscrúdú chun tuairisciú.
Cuir an riail seo a leanas i bhfeidhm: Ní mór don choinneáil prionsabail na riachtanachta agus na comhréireachta, ceanglais RGCS agus riachtanais nós imeachta a chomhlíonadh. Ní údaraíonn an tAcht, go ginearálta, gach ceangaltán a choinneáil go deo. Socraigh athbhreithnithe agus déan taifead ar dhíospóidí a thugann údar le coinneáil.
2. Riail Dhlíthiúil agus Nósanna Imeachta Feidhmeacha
Roghnaigh doiciméid a bhfuair tú rochtain dhleathach orthu agus mínigh ceangal gach ceann leis na fíricí. Caomhnaigh an bunleagan; ná hathraigh é chun an cuntas a neartú. Má chaithfear sonraí neamhghaolmhara a cheilt ar chóip, marcáil na ceiltí go soiléir gan an bunleagan a scriosadh. Féadfaidh ainmneacha comhad agus meiteashonraí céannacht a nochtadh. Sula mbogaimid ar aghaidh, cuir an nós imeachta seo in ord a d’fhéadfá a mhíniú do chomhghleacaí. Aithin an chéad seiceáil, an gníomh a bhraitheann ar a thoradh agus an taifead a cheadaíonn an cinneadh a athchruthú. Lean an t-ord ar an scáileán agus aithin an pointe ina n-athródh botún an toradh.
Tá idirbheart ábhartha agus sonraí pearsanta mórán custaiméirí neamhghaolmhara i scarbhileog. Déanann an duine cur síos uirthi agus lorgaíonn sé bealach slán chun an méid riachtanach amháin a thabhairt, agus ceiltí á n-aithint. Ní fhoilsíonn sé an bhileog ar fad i ngrúpa teachtaireachtaí chun tuairimí a fháil. Léigh an cás go cúramach anois. Scar na fíricí atá deimhnithe ón eolas a bheadh ort a dheimhniú fós. Ná cuir cúiseanna ná imeachtaí leis nár cuireadh síos orthu. Tá an t-idirdhealú seo tábhachtach nuair a roghnaítear freagra atá comhréireach leis an eolas atá ar fáil.
3. Cás-Staidéar agus Cinneadh Praiticiúil
Seo an cleachtadh: An fearr gach comhad a sheoladh nó iad siúd a chabhraíonn na fíricí a dheimhniú a roghnú? Roghnaigh freagra agus scríobh abairt amháin chun é a mhíniú. Le linn an tsosa, cuir do rogha i gcomparáid leis na critéir atá díreach pléite againn. Smaoinigh freisin ar an ábhar a choinneofá chun an cinneadh a mhíniú níos déanaí.
Roghnaigh comhaid ábhartha agus mínigh a gceangal leis an gcuntas. Má tá tú éiginnte faoi eolas íogair, déan cur síos air agus iarr treoir tríd an gcainéal. Ní chuireann ceangaltán ar iarraidh cosc uathoibríoch ar fhíricí le bunús a thuairisciú.
Seo botún amháin le seachaint: bunleagan a athrú nó sonraí tríú páirtí a nochtadh gan ghá.
Cuir an riail náisiúnta i bhfeidhm ar chinneadh eile anois. Scriosann an córas gach cás cúig bliana tar éis é a fháil, beag beann ar an tír agus ar aon imeachtaí atá ar feitheamh. An bhfuil sé sin cuí?
Níl. Aithin an riail áitiúil, an teagmhas tosaigh agus aon teorainneacha nó síntí. D’fhéadfadh sceideal aonfhoirmeach taifid a scriosadh róluath nó iad a choinneáil rófhada. Taifead an cinneadh de réir catagóire, cuir cóipeanna san áireamh agus sainigh cé a athbhreithníonn fionraí scriosta, seachas gach rud a choinneáil go deo.
Cuimhnigh ar na trí phointe seo. Ar dtús: Roghnaigh ceangaltáin ábhartha. Sa dara háit: Caomhnaigh sláine. Sa tríú háit: Meas sonraí pearsanta agus meiteashonraí.
Chun an fhoghlaim seo a chur i bhfeidhm, faigh an nós imeachta a úsáidtear i d’eagraíocht nó smaoinigh ar conas a chruthófá é. Aithin difríocht amháin idir an nós imeachta sin agus an cás atá díreach réitithe againn. Scríobh síos an t-athrú a mholfá agus an t-eolas a theastaíonn chun é a chosaint. Is féidir an tasc gairid seo a dhéanamh sa bhileog a ghabhann leis an bhfíseán.
Is é an toradh a bhfuiltear ag súil leis san aonad seo ná go mbeidh tú in ann ceangaltáin úsáideacha a roghnú gan iomarca eolais a nochtadh. Téigh siar ar an bhfreagra mínithe nuair atá tú éiginnte agus coinnigh an achoimre mar thacaíocht do chinneadh amach anseo.
Sa bhileog oibre, ceangail do mholadh le riail náisiúnta an fhíseáin seo. Aithin an doiciméad nó an réimse san ardán a mbeadh gá é a athrú agus cé ba chóir an t-athrú a cheadú. Má mheasann tú gur dea-chleachtas é, mínigh an riosca atá tú ag iarraidh a laghdú. Má mheasann tú go bhfuil dualgas dlíthiúil ann, taifead a fhoinse agus a raon feidhme.