Cosa va confermato nell’implementazione.
Ente e ambito
L’obbligo non va dedotto solo dal numero di lavoratori. La natura pubblica o privata, il settore, l’attività e altre regole applicabili possono modificare il quadro.
Ricezione e seguito
Il canale deve consentire la presentazione e il seguito sicuri delle segnalazioni. Le procedure devono prevedere ricezione, analisi, comunicazione e misure adeguate.
Riservatezza e accesso
La legge richiede la protezione dell’identità o dell’anonimato e l’impedimento dell’accesso da parte di persone non autorizzate. L’organizzazione deve combinare controlli tecnici con regole interne.
Registrazione e conservazione
Le segnalazioni e le informazioni associate devono essere documentate e conservate secondo i termini applicabili, tenendo conto anche di eventuali procedimenti giudiziari o amministrativi.