Ένα προϊόν MAINSYSTEMS
ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ

Πώς τεκμηριώνεται ένας δίαυλος αναφορών;

Η συμμόρφωση χρειάζεται αποδείξεις για την παραλαβή, την εμπιστευτικότητα, τις προθεσμίες, την παρακολούθηση και την απόφαση.

01

Παραλαβή

Κανάλι, χρόνος, επιβεβαίωση και βασική κατηγοριοποίηση της αναφοράς.

02

Πρόσβαση

Ποιος απέκτησε πρόσβαση, με ποιον ρόλο και για ποιον λόγο.

03

Παρακολούθηση

Επικοινωνίες, στοιχεία, αξιολόγηση, αναθέσεις, προθεσμίες και μέτρα.

04

Ολοκλήρωση

Απόφαση, αιτιολόγηση, ενημέρωση του αναφέροντος και κανόνες διατήρησης.

Αναλογικό αρχείο.

Διατηρήστε τις αναφορές μόνο για όσο είναι αναγκαίο και αναλογικό για την τήρηση των απαιτήσεων του Νόμου 4990/2022, της προστασίας δεδομένων και των εφαρμοστέων διαδικασιών.

Επίσημες πηγές: Επιθεώρηση Εργασίας — ορισμός ΥΠΠΑ · Εθνική Αρχή Διαφάνειας — εσωτερική και εξωτερική αναφορά. Το περιεχόμενο είναι ενημερωτικό και δεν υποκαθιστά νομική συμβουλή.
UNOVOX

Μετατρέψτε τις νομικές απαιτήσεις σε ελεγχόμενη διαδικασία.

Δείτε στην πράξη την υποβολή, την εμπιστευτική επικοινωνία, τις προθεσμίες, τη διερεύνηση και την τεκμηρίωση.

Ζητήστε παρουσίαση →