Κανάλι αναφορών για ιδιωτικές εταιρείες, βιομηχανίες και ομίλους στην Ελλάδα.

Εφαρμογή του whistleblowing στις ιδιωτικές επιχειρήσεις στην Ελλάδα

Όλες οι ιδιωτικές επιχειρήσεις που απασχολούν από 50 και άνω εργαζομένους στην Ελλάδα υποχρεούνται να ορίσουν ΥΠΑΠΑ και να εγκαταστήσουν εσωτερικό κανάλι κατά τον Νόμος 4990/2022 (ΦΕΚ Α' 210/11.11.2022).

Ρόλος του ΥΠΑΠΑ και διαχείριση ομίλων εταιρειών

Η διοίκηση ορίζει τον ΥΠΑΠΑ, ο οποίος μπορεί να είναι εσωτερικό στέλεχος ή εξωτερικός δικηγόρος. Σε ομίλους, οι θυγατρικές μπορούν να μοιράζονται πόρους διατηρώντας αυτοτελείς διαύλους.

Η UNOVOX διαχωρίζει τις υποθέσεις ανά νομική οντότητα και διασφαλίζει ότι στελέχη που κατονομάζονται εξαιρούνται αυτόματα από τη διαδικασία.

Αλυσίδα επιμέλειας αποδείξεων και νομική ισχύς

Κάθε έγγραφο ή συνομιλία αποθηκεύεται με κρυπτογραφική χρονοσήμανση, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα των αποδεικτικών στοιχείων στα δικαστήρια.

Οι προθεσμίες των 7 ημερών για επιβεβαίωση και των 3 μηνών για πόρισμα παρακολουθούνται αυτόματα. Η εταιρεία προχωρά στις απαιτούμενες κυρώσεις.

Ετήσιες δοκιμές εταιρικής συμμόρφωσης

Η επιχείρηση οφείλει να διενεργεί ετήσιες δοκιμές με εικονικές υποθέσεις για να ελέγχει την ετοιμότητα του ΥΠΑΠΑ και τα φίλτρα εξαίρεσης.

Περιοδικός έλεγχος του προγράμματος κανονιστικής συμμόρφωσης

Η αποτελεσματικότητα του καναλιού επαληθεύεται μέσω περιοδικών ανασκοπήσεων που εξετάζουν τους μέσους χρόνους επεξεργασίας και το ποσοστό των επιβεβαιωμένων αναφορών. Τα συγκεντρωτικά πορίσματα υποβάλλονται ετησίως στην Επιτροπή Ελέγχου και στο Διοικητικό Συμβούλιο.

Επικαιροποίηση εξουσιοδοτήσεων σε περιπτώσεις αναδιοργάνωσης

Σε περιπτώσεις εταιρικών μετασχηματισμών ή διορισμού νέων διευθυντικών στελεχών, η διεύθυνση συμμόρφωσης επικαιροποιεί άμεσα τα προφίλ των εξουσιοδοτημένων χειριστών, εμποδίζοντας την πρόσβαση σε φακέλους όπου ενδέχεται να υπάρχει έμμεσο συμφέρον.