Εφαρμογή του whistleblowing σε επιμελητήρια και ομοσπονδίες στην Ελλάδα

Όλα τα επιμελητήρια και επαγγελματικοί σύλλογοι με 50 ή περισσότερους εργαζομένους στην Ελλάδα οφείλουν να προσαρμόσουν τα κανάλια τους στον Νόμος 4990/2022 (ΦΕΚ Α' 210/11.11.2022).

Ορισμός ερευνητών και διαχείριση εξαιρέσεων

Σε φορείς με αιρετές διοικήσεις, οι αναφορές δεν πρέπει να μετατρέπονται σε μέσο πολιτικής αντιπαράθεσης. Ο ΥΠΑΠΑ οφείλει να είναι ανεξάρτητο πρόσωπο ή εξωτερικός νομικός.

Οι ειδικές φόρμες επιτρέπουν στα μέλη και στους υπαλλήλους να υποβάλλουν αναφορές με κρυπτογραφημένο κωδικό.

Επιμελητήρια ως νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου

Τα επιμελητήρια αποτελούν ΝΠΔΔ και εφαρμόζουν τις ειδικές κατευθυντήριες οδηγίες της ΕΑΔ για τον δημόσιο τομέα.

Νομική ασφάλεια, GDPR και προθεσμίες διερεύνησης

Οι πειθαρχικές διαδικασίες απαιτούν προστασία της φήμης και του τεκμηρίου αθωότητας. Η UNOVOX διασφαλίζει την εμπιστευτικότητα κατά GDPR.

Οι προθεσμίες 7 ημερών για επιβεβαίωση και 3 μηνών για πόρισμα τηρούνται. Οι υποθέσεις προωθούνται στα αρμόδια πειθαρχικά συμβούλια.

Ετήσιες δοκιμές επιτροπών δεοντολογίας

Ο φορέας οφείλει να διενεργεί ετήσια δοκιμή για να ελέγχει την ετοιμότητα του καναλιού και τον διαχωρισμό από τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου.

Επικαιροποίηση καταστατικών και εσωτερικών κανονισμών

Επιμελητήρια και επαγγελματικοί σύλλογοι προσαρμόζουν περιοδικά τους κανόνες δρομολόγησης κατά τις αλλαγές διοικήσεων. Οι κανόνες εξαίρεσης προσαρμόζονται χωρίς να διακόπτεται η λειτουργία του καναλιού.

Εκπαίδευση δεοντολογίας για πειθαρχικά όργανα

Τα μέλη των πειθαρχικών συμβουλίων εκπαιδεύονται συνεχώς σε θέματα προστασίας δεδομένων, αμεροληψίας της έρευνας και διεξαγωγής ακροάσεων, ενισχύοντας την εμπιστοσύνη των μελών προς τον φορέα.

Νομοθετικό Πλαίσιο στην Ελλάδα: ανατρέξτε στον Νόμος 4990/2022 (ΦΕΚ Α' 210/11.11.2022). Η συγκεκριμένη εφαρμογή πρέπει να επικυρώνεται από κάθε φορέα ανάλογα με τη δομή του.