Τοπική δημόσια διοίκηση

Δίαυλος αναφορών για δήμους και τοπικές αρχές.

Μια πλατφόρμα για να λαμβάνετε αναφορές, να προωθείτε υποθέσεις, να ελέγχετε προθεσμίες και να προετοιμάζετε τεκμηρίωση, προσαρμοσμένη στη δομή και τις διαδικασίες του φορέα.

Ζητήστε παρουσίαση για δήμο Έλεγχος υποχρέωσης

Διαμόρφωση ανά τμήμαΑνάθεση υπευθύνωνΑναφορές και ιστορικό

Μια παραμετροποιήσιμη διαδικασία

Η δομή του δήμου αποτυπωμένη στον δίαυλο.

Οι κατηγορίες, τα τμήματα, οι προτεραιότητες, οι υπεύθυνοι, οι προθεσμίες, τα πρόσθετα πεδία και τα δημόσια έγγραφα μπορούν να παραμετροποιηθούν στην πλατφόρμα. Στόχος είναι ο δίαυλος να ευθυγραμμίζεται με την εγκεκριμένη διαδικασία του φορέα.

Ρυθμίσεις UNOVOX για τμήματα, κατηγορίες, προθεσμίες και ανάθεση υποθέσεων

ΟΡΓΑΝΩΣΗ

Δικές σας ομάδες, κατηγορίες και ροές.

Ο δήμος μπορεί να δομήσει τον δίαυλο σύμφωνα με τις εσωτερικές μονάδες και το ορισμένο μοντέλο ευθύνης.

Παραμετροποιήσιμα τμήματα και κατηγορίες
Χειροκίνητη ή αυτόματη ανάθεση υποθέσεων
Προθεσμίες συνδεδεμένες με αλλαγές κατάστασης
Δημόσια έγγραφα διαθέσιμα στην πύλη

Καταστάσεις για προετοιμασία

Ο δίαυλος πρέπει να δέχεται διαφορετικά είδη αναφορών.

Η συγκεκριμένη ταξινόμηση πρέπει να προκύπτει από τον κανονισμό και την πραγματικότητα του φορέα. Λειτουργικά παραδείγματα μπορεί να περιλαμβάνουν δημόσιες συμβάσεις, συγκρούσεις συμφερόντων, εργασιακές σχέσεις, προστασία δεδομένων, χρήση πόρων και άλλα καλυπτόμενα θέματα.

Προμήθειες και προμηθευτές

Αναφορές για διαδικασίες, αναθέσεις ή εκτέλεση συμβάσεων.

Άνθρωποι και εργασιακές σχέσεις

Καταστάσεις που αναφέρονται από εργαζόμενους ή άλλα πρόσωπα συνδεδεμένα με τον φορέα.

Συγκρούσεις συμφερόντων

Πληροφορίες που χρειάζονται εμπιστευτική προώθηση και τεκμηριωμένη ανάλυση.

Δεδομένα και συστήματα

Αναφορές για επεξεργασία πληροφοριών ή χρήση τεχνολογικών πόρων.

Λογοδοσία

Αναφορές προετοιμασμένες από τις καταχωρισμένες υποθέσεις.

Η UNOVOX παρέχει ετήσιες και περιοδικές αναφορές, φακέλους υποθέσεων και αρχεία ελέγχου. Οι πληροφορίες που εμφανίζονται εξαρτώνται από την περίοδο, τις υποθέσεις και τις επιλογές.

Αναφορές UNOVOX για διαχείριση, έρευνα και έλεγχο

Πλαίσιο

Επιβεβαιώστε την υποχρέωση και ορίστε τη διαδικασία.

Η εφαρμογή της σχετικής νομοθεσίας (Οδηγία ΕΕ 2019/1937 και η εθνική μεταφορά της) πρέπει να εξετάζεται σύμφωνα με τη φύση και το μέγεθος του φορέα και άλλους σχετικούς κανόνες. Η ύπαρξη πλατφόρμας δεν αντικαθιστά την έγκριση πολιτικών, ευθυνών και εσωτερικών διαδικασιών.

Συνιστώμενη προετοιμασία

Εντοπισμός υπευθύνων, καναλιών υποδοχής, καλυπτόμενων θεμάτων, κανόνων πρόσβασης, προθεσμιών, επικοινωνίας με τον αναφέροντα, τήρησης και τεκμηρίωσης.

Πηγές: δείτε την Οδηγία ΕΕ 2019/1937 για την προστασία των αναφερόντων. Το περιεχόμενο είναι ενημερωτικό και δεν αντικαθιστά νομική συμβουλή.

Επιλέξτε χώρα

Belgium