Τομέας · Δημόσια Διοίκηση, Υπουργεία και Οργανισμοί

Εσωτερικό κανάλι αναφορών για υπουργεία, φορείς και ΟΤΑ στην Ελλάδα.

Πλήρης συμμόρφωση με τον Ν. 4990/2022 και τις οδηγίες της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας (ΕΑΔ) για δημόσιους υπαλλήλους, συμβασιούχους και προμηθευτές.

Ζητήστε demo Ελέγξτε την υποχρέωση νόμου

Θεσμικό Πλαίσιο

Ακεραιότητα, διαφάνεια και προστασία ΥΠΑΠΑ

Η διαχείριση αναφορών στο δημόσιο απαιτεί απόλυτο διαχωρισμό μεταξύ του Υπευθύνου Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (ΥΠΑΠΑ) και της πολιτικής ηγεσίας.

Κανάλι αναφορών και διαφάνεια στη δημόσια διοίκηση

Δημόσιος Τομέας στην Ελλάδα

Δημόσιες συμβάσεις, προσλήψεις, επιχορηγήσεις και ταμείο ανάκαμψης

Στα υπουργεία, στις ανεξάρτητες αρχές και στους εποπτευόμενους οργανισμούς στην Ελλάδα, οι αναφορές αφορούν παραβιάσεις του Ν. 4412/2016 για τις δημόσιες συμβάσεις, κατατμήσεις δαπανών, συγκρούσεις συμφερόντων σε διαγωνισμούς ή αδιαφανή διαχείριση κονδυλίων του Ταμείου Ανάκαμψης. Ο αναφέρων δεν απαιτείται να στοιχειοθετήσει νομικά το αδίκημα· αρκεί η περιγραφή πραγματικών περιστατικών. Ο ΥΠΑΠΑ αξιολογεί άμεσα τη βασιμότητα της αναφοράς.

Η διερεύνηση διεξάγεται με αυστηρά διαβαθμισμένη πρόσβαση. Κάθε ενέργεια καταγράφεται ψηφιακά, διασφαλίζοντας ότι τυχόν εμπλεκόμενοι προϊστάμενοι δεν έχουν πρόσβαση στον φάκελο.

Πεδία ελέγχου στη δημόσια διοίκηση

Το εσωτερικό κανάλι ενισχύει τους ελέγχους της ΕΑΔ και του Ελεγκτικού Συνεδρίου χωρίς να θίγει τις συνήθεις διαδικασίες.

Δημόσιες Συμβάσεις και Διαγωνισμοί

Νόθευση διαγωνισμών, αδικαιολόγητες παρατάσεις και απευθείας αναθέσεις κατά παράβαση ορίων.

Προσλήψεις και Υπηρεσιακές Μεταβολές

Ευνοιοκρατία σε τοποθετήσεις, παράνομες υπερωρίες και καταστρατήγηση διαδικασιών ΑΣΕΠ.

Κοινοτικά Κονδύλια και ΕΣΠΑ

Εικονικές δαπάνες, διπλή χρηματοδότηση και παραβάσεις δεικτών επίτευξης στόχων.

Σύγκρουση Συμφερόντων

Μη δηλωθείσες εξωτερικές επαγγελματικές δραστηριότητες και παραβιάσεις του Υπαλληλικού Κώδικα.

Θεσμική Ασφάλεια

Ασφαλής διακυβέρνηση για φορείς του δημοσίου και ΝΠΔΔ.

Η UNOVOX παρέχει κρυπτογραφημένα κανάλια, βεβαίωση παραλαβής εντός 7 ημερών και ενημέρωση εντός 3 μηνών σύμφωνα με τον Ν. 4990/2022.

Εφαρμογή του whistleblowing στη Δημόσια Διοίκηση στην Ελλάδα

Όλοι οι φορείς της γενικής κυβέρνησης, τα υπουργεία, τα νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου και οι ΟΤΑ στην Ελλάδα υποχρεούνται να διαθέτουν εσωτερικό δίαυλο αναφοράς σύμφωνα με τον Νόμος 4990/2022 (ΦΕΚ Α' 210/11.11.2022).

Ορισμός ΥΠΑΠΑ και κανόνες εξαίρεσης λόγω σύγκρουσης συμφερόντων

Ο Υπεύθυνος Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (ΥΠΑΠΑ) ασκεί τα καθήκοντά του με πλήρη ανεξαρτησία. Η UNOVOX περιλαμβάνει αυτόματα φίλτρα εξαίρεσης: εάν μια αναφορά στρέφεται κατά του ΥΠΑΠΑ, ο φάκελος αναδρομολογείται αυτόματα στον αναπληρωτή του.

Οι ανώνυμες αναφορές υποβάλλονται μέσω κρυπτογραφημένης θυρίδας με μοναδικό κωδικό πρόσβασης, επιτρέποντας ασφαλή διάλογο χωρίς αποκάλυψη ταυτότητας.

Αυστηρές προθεσμίες χειρισμού αναφορών

Ο φορέας οφείλει να βεβαιώσει την παραλαβή εντός 7 ημερών και να παράσχει τεκμηριωμένη ενημέρωση για τις ενέργειες εντός 3 μηνών.

Τήρηση αποδεικτικών στοιχείων και προστασία δεδομένων (GDPR)

Η επεξεργασία δεδομένων συμμορφώνεται πλήρως με τον ΓΚΠΔ (GDPR). Το σύστημα διατηρεί αδιάβλητο ψηφιακό αρχείο με χρονοσήμανση.

Μετά την ολοκλήρωση της έρευνας, ο ΥΠΑΠΑ συντάσσει πόρισμα για αρχειοθέτηση, πειθαρχικό έλεγχο ή διαβίβαση στην ΕΑΔ και την Εισαγγελία.

Ετήσιες δοκιμές επιχειρησιακής ετοιμότητας

Ο δημόσιος φορέας οφείλει να διενεργεί ετήσιες δοκιμές με εικονικές αναφορές για να ελέγχει την ταχύτητα ανταπόκρισης και την ασφάλεια των διαύλων.

Νομοθετικό Πλαίσιο στην Ελλάδα: ανατρέξτε στον Νόμος 4990/2022 (ΦΕΚ Α' 210/11.11.2022). Η συγκεκριμένη εφαρμογή πρέπει να επικυρώνεται από κάθε φορέα ανάλογα με τη δομή του.