Die Plattform ist nicht das Verfahren

Technologie unterstützt den Betrieb, ersetzt aber keine Regeln zu Zuständigkeit, Unabhängigkeit, Interessenkonflikten, Folgemaßnahmen und Datenschutz.

Vorzubereitende Dokumente

Richtlinie der Meldestelle

Adressaten, sachlicher Anwendungsbereich, Meldewege, Schutzmaßnahmen und Verantwortlichkeiten.

Operatives Verfahren

Eingang, Bestätigung, Prüfung, Zuweisung, Untersuchung, Rückmeldung, Eskalation und Abschluss.

Vertraulichkeit und Datenschutz

Zugriff, Weitergabe, Betroffenenrechte, Löschung und Schutz vor Repressalien.

Dokumentation und Aufbewahrung

§ 11 HinSchG verlangt die Dokumentation jeder Meldung unter Beachtung der Vertraulichkeit. Die Dokumentation wird grundsätzlich drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht; eine längere Aufbewahrung ist möglich, wenn sie erforderlich und verhältnismäßig ist.

Konfiguration muss der Richtlinie folgen

Kategorien, Zuständigkeiten, Fristen, Zusatzfelder, Status und öffentliche Hinweise sollten den genehmigten Prozess abbilden.

In UNOVOX konfigurierbar

  • Unbegrenzte Nutzer und Sprachen.
  • Kategorien, Abteilungen und zusätzliche Felder.
  • Zuweisung, Prioritäten und interne Fristen.
  • Nachrichten, Aufgaben, Anhänge und vollständiger Verlauf.
  • Berichte und nachvollziehbare Falldokumentation.
Offizielle Quelle: Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) — Gesetze im Internet. Konsolidierte Fassung; redaktionell geprüft am 14. August 2026. Diese Informationen ersetzen keine Rechtsberatung.