Een product MAINSYSTEMS
BELGISCHE WET · DOCUMENTATIE

Een meldkanaal moet werken én aantoonbaar zijn.

Documenteer genoeg om correcte behandeling te bewijzen, zonder onnodige persoonsgegevens te bewaren.

Wat registreren?

  • datum, route en categorie van de melding;
  • ontvangstbevestiging;
  • bevoegde behandelaar en toegangsrechten;
  • onderzoekshandelingen, berichten en bewijsstukken;
  • feedback, beslissing en afsluiting.

Bewaring en AVG

Bepaal bewaartermijnen volgens de klokkenluiderswetgeving, de AVG, bewijsbehoeften, verjaring en sectorale verplichtingen. Verwijder gegevens die niet relevant zijn voor de behandeling.

Audittrail

Een audittrail toont wie wanneer welke belangrijke handeling uitvoerde, zonder de vertrouwelijkheid onnodig te verbreden.

Officiële basis: wet van 28 november 2022 voor de private sector en wet van 8 december 2022 voor de federale publieke sector. Deze samenvatting is algemene informatie en geen juridisch advies.