Interni kanal za prijavu

To je način koji organizacija osigurava za zaprimanje i obradu prijava. Može se voditi interno ili uz vanjsku podršku, pod uvjetom da su u skladu s HSchG-om zajamčeni nepristranost, povjerljivost, zaštita podataka i jasno definirane daljnje mjere.

Vanjski kanal za prijavu

U Austriji Savezni ured za sprječavanje i borbu protiv korupcije (BAK) vodi vanjsko tijelo za prijave prema HSchG-u. Za određena pravna područja mogu biti nadležna posebna vanjska tijela, pa nadležnost i postupak treba provjeriti prema predmetu prijave.

Ta dva načina nisu zamjenjiva

Interni kanal dio je postupka organizacije. Kod vanjske prijave informacije se dostavljaju nadležnom javnom tijelu. Prijavitelji trebaju dobiti jasne informacije o dostupnim mogućnostima.

Što bi organizacija trebala objaviti

  • Tko smije koristiti interni kanal za prijavu.
  • Koje se nepravilnosti mogu prijaviti.
  • Kako se podnose pisane ili usmene prijave, kada su predviđene.
  • Kako se štite povjerljivost i, ako je ponuđena, anonimnost.
  • Kako se prijava prati i prima povratna informacija.
  • Informacije o relevantnim vanjskim tijelima za prijavu.

Interno vođenje ili vanjski pružatelj usluge

Ugovaranje platforme ili vanjskog pružatelja usluge ne prenosi automatski svu odgovornost. Organizacija i dalje mora odrediti nadležnost, prava pristupa, odluke, daljnje mjere i sljedivost.

Službeni izvor: HinweisgeberInnenschutzgesetz (HSchG) — RIS. Nadležnost i konkretnu primjenu HSchG-a treba provjeriti prema okolnostima slučaja. Ovaj sadržaj ne zamjenjuje pravni savjet.