MAINSYSTEMS 
1. Coincheap agus Comhthéacs Dlíthiúil
Díríonn an físeán seo ar an gcumas seo: torthaí comhréireacha agus cumarsáid chuí cáis a ullmhú. Lean ord na gcinntí sa sampla seachas liosta a chur de ghlanmheabhair amháin. Tabhair faoi deara cé atá páirteach, cén t-eolas a theastaíonn agus cén toradh a bhfuiltear ag súil leis. Cabhraíonn na pointí sin leis an ábhar a athrú ina chleachtas is féidir le duine eile a dheimhniú. Tá an eagraíocht, daoine agus imeachtaí go hiomlán samhlaithe. Tá 120 fostaí ag Horizonte Equipamentos agus oibríonn sí cainéal inmheánach. Leanann cúig eipeasóid tuairisc soláthair agus iompraíonn siad a torthaí ina bhfeabhsuithe coiscthe.
Bunaíonn an tuarascáil critéir athraithe gan rialú riachtanach agus laigí i ndearbhuithe leasanna. Ní bhunaíonn fianaise gach líomhain fabhraíochta. Cinneann comhlachtaí inniúla freagrachtaí agus tarchuir chuig údaráis de réir nósanna. Míníodh aiseolas obair leantach gan eolas nach féidir a roinnt a nochtadh.
Cuir an riail seo a leanas i bhfeidhm: Tabhair admháil i scríbhinn ar thuairisc inmheánach tráth nach déanaí ná seacht lá tar éis í a fháil. Tabhair aiseolas laistigh de thréimhse réasúnta, tráth nach déanaí ná trí mhí ón dáta a seoladh an admháil. Mura seoladh admháil, is é an t-uasmhéid trí mhí ó dheireadh na tréimhse seacht lá tar éis na tuairisce. Spreagann iarratas i scríbhinn tuilleadh aiseolais gach trí mhí go dtí an dúnadh. Míníonn aiseolas an gníomh a rinneadh nó atá beartaithe agus na cúiseanna leis; ní éilíonn an chéad spriocdháta aiseolais go mbeidh gach imscrúdú críochnaithe.
2. Riail Dhlíthiúil agus Nósanna Imeachta Feidhmeacha
Ullmhaíonn an fhoireann torthaí de réir líomhaine, teorainneacha agus bearta molta. Rianaíonn sí spriocdháta aiseolais ar bhearta agus iarratas ar thoradh deiridh. Sanntar úinéirí d’athbhreithniú nós imeachta, bainistiú leasanna agus ceadú athruithe. Leanann coinneáil agus rochtain shrianta. Faigheann bainistíocht dóthain le cinneadh gan rochtain neamh-idirdhealaitheach ar chéannachtaí. Sula mbogaimid ar aghaidh, cuir an nós imeachta seo in ord a d’fhéadfá a mhíniú do chomhghleacaí. Aithin an chéad seiceáil, an gníomh a bhraitheann ar a thoradh agus an taifead a cheadaíonn an cinneadh a athchruthú. Lean an t-ord ar an scáileán agus aithin an pointe ina n-athródh botún an toradh.
I gcás Horizonte, seiceáil ar iarr an duine tuilleadh aiseolais i scríbhinn. Má rinne, lean an sceideal trí mhí faoi alt 6A go dtí dúnadh. Sábháil an teachtaireacht iarbhír seachas tic ar phainéal amháin. Má athraíonn an láimhseálaí, taispeáin san aistriú slán na chéad dátaí eile gan an comhad iomlán a scaipeadh ar an bhfoireann.
Míníonn aiseolas measúnacht doiciméad, laigí aitheanta agus bearta ceartaitheacha le cúiseanna cuí. Fágann sé agallaimh iomlána agus sonraí fostaíochta daoine lena mbaineann ar lár. Coinníonn an comhad an chumarsáid iarbhír agus a dáta. Léigh an cás go cúramach anois. Scar na fíricí atá deimhnithe ón eolas a bheadh ort a dheimhniú fós. Ná cuir cúiseanna ná imeachtaí leis nár cuireadh síos orthu. Tá an t-idirdhealú seo tábhachtach nuair a roghnaítear freagra atá comhréireach leis an eolas atá ar fáil.
3. Cás-Staidéar agus Cinneadh Praiticiúil
Seo an cleachtadh: An gcaithfidh cumarsáid toraidh an tuarascáil inmheánach iomlán agus gach ceangaltán a thabhairt? Roghnaigh freagra agus scríobh abairt amháin chun é a mhíniú. Le linn an tsosa, cuir do rogha i gcomparáid leis na critéir atá díreach pléite againn. Smaoinigh freisin ar an ábhar a choinneofá chun an cinneadh a mhíniú níos déanaí.
Ní go huathoibríoch. Comhlíon dualgas eolais infheidhme agus urramaigh rúndacht, cosaint sonraí agus cearta tríú páirtí. Meas ábhar cuí seachas an comhad iomlán a chur ar aghaidh.
Seo botún amháin le seachaint: rúndacht a úsáid mar údar freagra folamh nó, ar an taobh eile, gach rud a nochtadh.
Cuir an riail náisiúnta i bhfeidhm ar chinneadh eile anois. Úsáideann an t-ardán tréimhse sheasta 90 lá do gach tír, ag tosú nuair a osclaíonn duine an teachtaireacht. An féidir an socrú seo a choinneáil?
Ní féidir gan an riail áitiúil a dheimhniú. Úsáid an teagmhas tosaigh agus an t-aonad ceart, déan idirdhealú idir admháil agus obair leantach agus ná ceadaigh ach síntí atá ceadaithe. Tástáil fáil lasmuigh d’uaireanta oibre, deireadh míosa agus asláithreacht an duine fhreagraigh. Ní athraíonn oscailt teachtaireachta dáta dlíthiúil a fála go huathoibríoch.
Cuimhnigh ar na trí phointe seo. Ar dtús: Tacaigh le gach toradh. Sa dara háit: Tabhair aiseolas fiúntach cuí. Sa tríú háit: Sann bearta agus coinnigh taifid.
Chun an fhoghlaim seo a chur i bhfeidhm, faigh an nós imeachta a úsáidtear i d’eagraíocht nó smaoinigh ar conas a chruthófá é. Aithin difríocht amháin idir an nós imeachta sin agus an cás atá díreach réitithe againn. Scríobh síos an t-athrú a mholfá agus an t-eolas a theastaíonn chun é a chosaint. Is féidir an tasc gairid seo a dhéanamh sa bhileog a ghabhann leis an bhfíseán.
Is é an toradh a bhfuiltear ag súil leis san aonad seo ná go mbeidh tú in ann torthaí comhréireacha agus cumarsáid chuí cáis a ullmhú. Téigh siar ar an bhfreagra mínithe nuair atá tú éiginnte agus coinnigh an achoimre mar thacaíocht do chinneadh amach anseo.
Sa bhileog oibre, ceangail do mholadh le riail náisiúnta an fhíseáin seo. Aithin an doiciméad nó an réimse san ardán a mbeadh gá é a athrú agus cé ba chóir an t-athrú a cheadú. Má mheasann tú gur dea-chleachtas é, mínigh an riosca atá tú ag iarraidh a laghdú. Má mheasann tú go bhfuil dualgas dlíthiúil ann, taifead a fhoinse agus a raon feidhme.