MAINSYSTEMS 
1. Coincheap agus Comhthéacs Dlíthiúil
Díríonn an físeán seo ar an gcumas seo: smacht ar an gcás agus ar chumarsáid a choinneáil le linn obair leantaí. Lean ord na gcinntí sa sampla seachas liosta a chur de ghlanmheabhair amháin. Tabhair faoi deara cé atá páirteach, cén t-eolas a theastaíonn agus cén toradh a bhfuiltear ag súil leis. Cabhraíonn na pointí sin leis an ábhar a athrú ina chleachtas is féidir le duine eile a dheimhniú. Teastaíonn leanúnachas i láimhseáil tuairisce: fágann gach céim dóthain eolais don chéad chéim eile. Leanann an cúrsa obair na foirne agus scarann sé riarachán cáis, anailís fíricí agus cumarsáid leis an duine tuairiscithe. Baineann na samplaí le bealaí inmheánacha.
Teastaíonn cuspóir, duine freagrach agus taifead ó gach gníomh. Scar admháil, aiseolas, measúnacht agus aon toradh deiridh sa sceideal. Tá teorainneacha sonracha measúnachta nó imscrúdaithe i gcórais áirithe. Ní thagann teachtaireacht ghinearálta go bhfuil cás á scrúdú in ionad eolais a éilítear de réir dlí. Pleanáil tascanna chun ábhar agus am riachtanach araon a chomhlíonadh.
Cuir an riail seo a leanas i bhfeidhm: Tabhair admháil i scríbhinn ar thuairisc inmheánach tráth nach déanaí ná seacht lá tar éis í a fháil. Tabhair aiseolas laistigh de thréimhse réasúnta, tráth nach déanaí ná trí mhí ón dáta a seoladh an admháil. Mura seoladh admháil, is é an t-uasmhéid trí mhí ó dheireadh na tréimhse seacht lá tar éis na tuairisce. Spreagann iarratas i scríbhinn tuilleadh aiseolais gach trí mhí go dtí an dúnadh. Míníonn aiseolas an gníomh a rinneadh nó atá beartaithe agus na cúiseanna leis; ní éilíonn an chéad spriocdháta aiseolais go mbeidh gach imscrúdú críochnaithe.
2. Riail Dhlíthiúil agus Nósanna Imeachta Feidhmeacha
Coinnigh taifead gníomhartha, spleáchas agus dátaí. Réamh-mheas moill agus seiceáil an gceadaíonn an dlí síneadh, faoi na coinníollacha agus an fógra cuí. Déan cur síos ar chéimeanna críochnaithe nó beartaithe gan tríú páirtithe a nochtadh. Seiceáil rialacha náisiúnta ar an toradh deiridh agus iarratais ar nuashonrú. Coinnigh an leagan a seoladh agus fianaise seolta. Sula mbogaimid ar aghaidh, cuir an nós imeachta seo in ord a d’fhéadfá a mhíniú do chomhghleacaí. Aithin an chéad seiceáil, an gníomh a bhraitheann ar a thoradh agus an taifead a cheadaíonn an cinneadh a athchruthú. Lean an t-ord ar an scáileán agus aithin an pointe ina n-athródh botún an toradh.
Ag druidim leis an spriocdháta, tá freagra teicniúil seachtrach fós ar feitheamh. Scrúdaigh an fhoireann doiciméid agus phleanáil sí seiceálacha eile. Cuireann sí na bearta sin agus a gcúiseanna in iúl go cuí seachas a rá amháin go bhfuil an cás fós á scrúdú. Léigh an cás go cúramach anois. Scar na fíricí atá deimhnithe ón eolas a bheadh ort a dheimhniú fós. Ná cuir cúiseanna ná imeachtaí leis nár cuireadh síos orthu. Tá an t-idirdhealú seo tábhachtach nuair a roghnaítear freagra atá comhréireach leis an eolas atá ar fáil.
3. Cás-Staidéar agus Cinneadh Praiticiúil
Seo an cleachtadh: An leor táimid ag déileáil leis a rá gan bearta ná cúiseanna a mhíniú? Roghnaigh freagra agus scríobh abairt amháin chun é a mhíniú. Le linn an tsosa, cuir do rogha i gcomparáid leis na critéir atá díreach pléite againn. Smaoinigh freisin ar an ábhar a choinneofá chun an cinneadh a mhíniú níos déanaí.
Ní chinntíonn foirmle fholamh go gcuirtear an t-eolas riachtanach ar fáil. Déan cur síos ar bhearta beartaithe nó déanta agus ar a gcúiseanna, agus eolas nach féidir a nochtadh á chosaint. Braitheann an mionsonrú cuí ar an gcás agus na teorainneacha infheidhme.
Seo botún amháin le seachaint: a cheapadh go gceadaíonn spriocdháta aiseolais gach dualgas measúnachta nó críochnaithe eile a chur siar.
Cuir an riail náisiúnta i bhfeidhm ar chinneadh eile anois. Úsáideann an t-ardán tréimhse sheasta 90 lá do gach tír, ag tosú nuair a osclaíonn duine an teachtaireacht. An féidir an socrú seo a choinneáil?
Ní féidir gan an riail áitiúil a dheimhniú. Úsáid an teagmhas tosaigh agus an t-aonad ceart, déan idirdhealú idir admháil agus obair leantach agus ná ceadaigh ach síntí atá ceadaithe. Tástáil fáil lasmuigh d’uaireanta oibre, deireadh míosa agus asláithreacht an duine fhreagraigh. Ní athraíonn oscailt teachtaireachta dáta dlíthiúil a fála go huathoibríoch.
Cuimhnigh ar na trí phointe seo. Ar dtús: Lean gníomhartha agus spleáchais. Sa dara háit: Cuir bearta agus cúiseanna in iúl. Sa tríú háit: Cosain eolas nach féidir a nochtadh.
Chun an fhoghlaim seo a chur i bhfeidhm, faigh an nós imeachta a úsáidtear i d’eagraíocht nó smaoinigh ar conas a chruthófá é. Aithin difríocht amháin idir an nós imeachta sin agus an cás atá díreach réitithe againn. Scríobh síos an t-athrú a mholfá agus an t-eolas a theastaíonn chun é a chosaint. Is féidir an tasc gairid seo a dhéanamh sa bhileog a ghabhann leis an bhfíseán.
Is é an toradh a bhfuiltear ag súil leis san aonad seo ná go mbeidh tú in ann smacht ar an gcás agus ar chumarsáid a choinneáil le linn obair leantaí. Téigh siar ar an bhfreagra mínithe nuair atá tú éiginnte agus coinnigh an achoimre mar thacaíocht do chinneadh amach anseo.
Sa bhileog oibre, ceangail do mholadh le riail náisiúnta an fhíseáin seo. Aithin an doiciméad nó an réimse san ardán a mbeadh gá é a athrú agus cé ba chóir an t-athrú a cheadú. Má mheasann tú gur dea-chleachtas é, mínigh an riosca atá tú ag iarraidh a laghdú. Má mheasann tú go bhfuil dualgas dlíthiúil ann, taifead a fhoinse agus a raon feidhme.