MAINSYSTEMS 
1. Coincheap agus Comhthéacs Dlíthiúil
San fhíseán seo daingneoimid scil: dúnadh a thaifeadadh agus ceartúcháin agus dualgais choinneála a chaomhnú. Úsáid an cás chun do rogha i gcás cosúil leis a thástáil. Míneoimid an freagra molta céim ar chéim ionas gur féidir leat gach rogha a thuiscint agus a aithint cathain a theastódh tuilleadh eolais. Teastaíonn leanúnachas i láimhseáil tuairisce: fágann gach céim dóthain eolais don chéad chéim eile. Leanann an cúrsa obair na foirne agus scarann sé riarachán cáis, anailís fíricí agus cumarsáid leis an duine tuairiscithe. Baineann na samplaí le bealaí inmheánacha.
Aithníonn dúnadh na hábhair a scrúdaíodh, na conclúidí is féidir a bhaint, teorainneacha agus gníomhartha ar feitheamh. Ní gá go mbeadh líomhain neamhdheimhnithe bréagach. Is imeachtaí éagsúla iad dúnadh, toradh a chur in iúl, ceartúchán a dhéanamh agus sonraí a scriosadh. Leanann coinneáil ceanglais náisiúnta agus nós imeachta, le rochtain shrianta i rith an tsaoilré.
Cuir an riail seo a leanas i bhfeidhm: Ní mór don choinneáil prionsabail na riachtanachta agus na comhréireachta, ceanglais RGCS agus riachtanais nós imeachta a chomhlíonadh. Ní údaraíonn an tAcht, go ginearálta, gach ceangaltán a choinneáil go deo. Socraigh athbhreithnithe agus déan taifead ar dhíospóidí a thugann údar le coinneáil.
2. Riail Dhlíthiúil agus Nósanna Imeachta Feidhmeacha
Athbhreithnigh gníomhartha, conclúidí agus cumarsáid. Sann ceartúcháin do dhaoine freagracha agus lean iad ar leithligh má leanann siad tar éis dúnta. Taifead srianta rochtana agus critéir choinneála. Láimhseáil sonraí atá soiléir neamhábhartha faoin riail scriosta chuí, gan íoslaghdú a mheascadh le scriosadh ábhair ábhartha. Sainigh cathain a spreagann fíricí nua athoscailt. Sula mbogaimid ar aghaidh, cuir an nós imeachta seo in ord a d’fhéadfá a mhíniú do chomhghleacaí. Aithin an chéad seiceáil, an gníomh a bhraitheann ar a thoradh agus an taifead a cheadaíonn an cinneadh a athchruthú. Lean an t-ord ar an scáileán agus aithin an pointe ina n-athródh botún an toradh.
Ní dheimhníonn an mheasúnacht an íocaíocht líomhnaithe ach léiríonn sí gur cheadaigh duine amháin athruithe agus íocaíochtaí araon. Taifeadann an cás teorainn na fianaise agus molann sé scaradh dualgas. Is féidir an rialú a fheabhsú gan sárú neamhchruthaithe a dhearbhú. Léigh an cás go cúramach anois. Scar na fíricí atá deimhnithe ón eolas a bheadh ort a dheimhniú fós. Ná cuir cúiseanna ná imeachtaí leis nár cuireadh síos orthu. Tá an t-idirdhealú seo tábhachtach nuair a roghnaítear freagra atá comhréireach leis an eolas atá ar fáil.
3. Cás-Staidéar agus Cinneadh Praiticiúil
Seo an cleachtadh: An féidir feabhsú a ghlacadh nuair nár deimhníodh an tuairisc? Roghnaigh freagra agus scríobh abairt amháin chun é a mhíniú. Le linn an tsosa, cuir do rogha i gcomparáid leis na critéir atá díreach pléite againn. Smaoinigh freisin ar an ábhar a choinneofá chun an cinneadh a mhíniú níos déanaí.
Is féidir, má aithníodh fíorlaige agus má tá údar leis an mbeart. Is ábhair éagsúla iad torthaí na tuairisce agus cinneadh rialú a fheabhsú, agus caithfear iad a thaifeadadh go soiléir.
Seo botún amháin le seachaint: dúnadh a úsáid chun stair a scriosadh nó ceartúcháin ar feitheamh a thréigean.
Cuir an riail náisiúnta i bhfeidhm ar chinneadh eile anois. Scriosann an córas gach cás cúig bliana tar éis é a fháil, beag beann ar an tír agus ar aon imeachtaí atá ar feitheamh. An bhfuil sé sin cuí?
Níl. Aithin an riail áitiúil, an teagmhas tosaigh agus aon teorainneacha nó síntí. D’fhéadfadh sceideal aonfhoirmeach taifid a scriosadh róluath nó iad a choinneáil rófhada. Taifead an cinneadh de réir catagóire, cuir cóipeanna san áireamh agus sainigh cé a athbhreithníonn fionraí scriosta, seachas gach rud a choinneáil go deo.
Cuimhnigh ar na trí phointe seo. Ar dtús: Mínigh na conclúidí. Sa dara háit: Lean monatóireacht ar cheartúcháin. Sa tríú háit: Comhlíon coinneáil agus rochtain shrianta.
Chun an fhoghlaim seo a chur i bhfeidhm, faigh an nós imeachta a úsáidtear i d’eagraíocht nó smaoinigh ar conas a chruthófá é. Aithin difríocht amháin idir an nós imeachta sin agus an cás atá díreach réitithe againn. Scríobh síos an t-athrú a mholfá agus an t-eolas a theastaíonn chun é a chosaint. Is féidir an tasc gairid seo a dhéanamh sa bhileog a ghabhann leis an bhfíseán.
Is é an toradh a bhfuiltear ag súil leis san aonad seo ná go mbeidh tú in ann dúnadh a thaifeadadh agus ceartúcháin agus dualgais choinneála a chaomhnú. Téigh siar ar an bhfreagra mínithe nuair atá tú éiginnte agus coinnigh an achoimre mar thacaíocht do chinneadh amach anseo.
Sa bhileog oibre, ceangail do mholadh le riail náisiúnta an fhíseáin seo. Aithin an doiciméad nó an réimse san ardán a mbeadh gá é a athrú agus cé ba chóir an t-athrú a cheadú. Má mheasann tú gur dea-chleachtas é, mínigh an riosca atá tú ag iarraidh a laghdú. Má mheasann tú go bhfuil dualgas dlíthiúil ann, taifead a fhoinse agus a raon feidhme.