MAINSYSTEMS 
1. Coincheap agus Comhthéacs Dlíthiúil
Díríonn an físeán seo ar an gcumas seo: freagrachtaí rannpháirtithe an chláir chomhlíonta a idirdhealú. Lean ord na gcinntí sa sampla seachas liosta a chur de ghlanmheabhair amháin. Tabhair faoi deara cé atá páirteach, cén t-eolas a theastaíonn agus cén toradh a bhfuiltear ag súil leis. Cabhraíonn na pointí sin leis an ábhar a athrú ina chleachtas is féidir le duine eile a dheimhniú. Ceanglaíonn clár ionracais rioscaí, iompar, rialuithe agus bealaí tuairiscithe. Ní mór an dualgas daoine tuairiscithe a chosaint a mheas faoi dhlí na hÉireann. Is dea-chleachtas iad na bearta coiscthe sna samplaí mura n-aithnítear iad mar oibleagáid dhlíthiúil shonrach a bhaineann leis an eagraíocht.
Sa tsamhail eagraíochtúil mholta anseo, soláthraíonn an bhainistíocht na coinníollacha chun an clár a ghlacadh agus a chur i bhfeidhm. Déanann an t-oifigeach comhlíonta monatóireacht leis an neamhspleáchas, an neamhspleáchas cinnteoireachta agus an t-eolas inmheánach riachtanach. Déanann foirne oibríochtúla a rialuithe sannta. Tá na nósanna imeachta ar eolas ag fostaithe agus leanann siad iad. Teastaíonn róil agus cearta rochtana sainithe ón bhfoireann a fhaigheann tuairiscí agus a dhéanann obair leantach; ná glac leis gur le duine amháin gach feidhm.
Cuir an riail seo a leanas i bhfeidhm: Ní mór do chomhlachtaí poiblí agus, go ginearálta, d’fhostóirí príobháideacha a bhfuil 50 fostaí nó níos mó acu bealaí tuairiscithe inmheánacha a bhunú, a chothabháil agus a oibriú. Ní bhaineann an tairseach le fostóirí sna hearnálacha sonraithe san Iarscríbhinn. Ní mór na fostaithe a áirítear don tairseach a idirdhealú ón gcatagóir níos leithne oibrithe atá i dteideal cosanta. Caithfidh an fheidhm ainmnithe um obair leantach a bheith neamhchlaonta agus inniúil.
2. Riail Dhlíthiúil agus Nósanna Imeachta Feidhmeacha
I gcás gach gníomhaíochta, aithin cé a dhéanann í, cé a chinneann agus cé a sheiceálann. Sainigh ionadaíocht le linn asláithreachta agus socruithe do choinbhleachtaí. Is féidir le maitrís shimplí athbhreithniú riosca a cheangal leis an oifigeach freagrach agus bainistíocht an chainéil leis an bhfoireann ainmnithe. Braitheann rochtain ar riachtanas feidhmiúil, ní ar shinsearacht amháin. Sula mbogaimid ar aghaidh, cuir an nós imeachta seo in ord a d’fhéadfá a mhíniú do chomhghleacaí. Aithin an chéad seiceáil, an gníomh a bhraitheann ar a thoradh agus an taifead a cheadaíonn an cinneadh a athchruthú. Lean an t-ord ar an scáileán agus aithin an pointe ina n-athródh botún an toradh.
Iarrann stiúrthóir rochtain ar gach tuairisc chun monatóireacht a dhéanamh ar an gclár. Baineann ceann acu lena roinn féin agus le rannpháirtíocht phearsanta fhéideartha. Is féidir le heolas comhiomlánaithe agus comhlacht neamhspleách tacú le maoirseacht na bainistíochta gan rochtain neamhtheoranta ar an gcomhad. Léigh an cás go cúramach anois. Scar na fíricí atá deimhnithe ón eolas a bheadh ort a dheimhniú fós. Ná cuir cúiseanna ná imeachtaí leis nár cuireadh síos orthu. Tá an t-idirdhealú seo tábhachtach nuair a roghnaítear freagra atá comhréireach leis an eolas atá ar fáil.
3. Cás-Staidéar agus Cinneadh Praiticiúil
Seo an cleachtadh: An leor ballraíocht san fhoireann bainistíochta chun rochtain iomlán ar gach tuairisc a chosaint? Roghnaigh freagra agus scríobh abairt amháin chun é a mhíniú. Le linn an tsosa, cuir do rogha i gcomparáid leis na critéir atá díreach pléite againn. Smaoinigh freisin ar an ábhar a choinneofá chun an cinneadh a mhíniú níos déanaí.
Ní leor. Scrúdaigh ról an duine i láimhseáil an cháis, a riachtanas eolais agus coinbhleachtaí féideartha. Ní chuireann dualgas maoirseachta deireadh leis an rúndacht nó leis an neamhspleáchas atá riachtanach.
Seo botún amháin le seachaint: gach rialú a shannadh don oifigeach comhlíonta agus freagracht a bhaint de na foirne oibríochtúla.
Cuir an riail náisiúnta i bhfeidhm ar chinneadh eile anois. Cóipeálann fochuideachta beartas a ceannoifige thar lear gan a gníomhaíochtaí agus a méid féin a mheas. Cad is gá di a sheiceáil?
Aithin an t-eintiteas dlítheanach áitiúil, an earnáil, an modh náisiúnta comhairimh agus aon chórais phoiblí nó chríochacha. Ceangail gach oibleagáid le foinse agus le duine freagrach ansin. Féadfaidh samhail ghrúpa tacú leis an oibriú ach ní thagann sí in ionad na measúnachta seo.
Cuimhnigh ar na trí phointe seo. Ar dtús: Soláthraíonn an bhainistíocht na coinníollacha riachtanacha. Sa dara háit: Tá duine freagrach as gach rialú. Sa tríú háit: Braitheann rochtain ar ról agus riachtanas.
Chun an fhoghlaim seo a chur i bhfeidhm, faigh an nós imeachta a úsáidtear i d’eagraíocht nó smaoinigh ar conas a chruthófá é. Aithin difríocht amháin idir an nós imeachta sin agus an cás atá díreach réitithe againn. Scríobh síos an t-athrú a mholfá agus an t-eolas a theastaíonn chun é a chosaint. Is féidir an tasc gairid seo a dhéanamh sa bhileog a ghabhann leis an bhfíseán.
Is é an toradh a bhfuiltear ag súil leis san aonad seo ná go mbeidh tú in ann freagrachtaí rannpháirtithe an chláir chomhlíonta a idirdhealú. Téigh siar ar an bhfreagra mínithe nuair atá tú éiginnte agus coinnigh an achoimre mar thacaíocht do chinneadh amach anseo.
Sa bhileog oibre, ceangail do mholadh le riail náisiúnta an fhíseáin seo. Aithin an doiciméad nó an réimse san ardán a mbeadh gá é a athrú agus cé ba chóir an t-athrú a cheadú. Má mheasann tú gur dea-chleachtas é, mínigh an riosca atá tú ag iarraidh a laghdú. Má mheasann tú go bhfuil dualgas dlíthiúil ann, taifead a fhoinse agus a raon feidhme.