MAINSYSTEMS 
1. Coincheap agus Comhthéacs Dlíthiúil
Inniu foghlaimeoimid conas comhsheasmhacht agus cothrom le dáta uirlisí an chláir a mheas. I rith an fhíseáin, smaoinigh ar an difríocht idir eolas ar riail agus an riail a chur i bhfeidhm ar chinneadh. Oibreoimid trí shampla, aithneoimid teip fhéideartha agus forbróimid freagra is féidir a úsáid san obair. Cuireann iniúchadh critéir agus fianaise i gcomparáid agus tuairiscíonn sé torthaí i raon sainithe. Molann an cúrsa cur chuige deimhnithe inmheánaigh. Ní deimhniú oifigiúil ná ráthaíocht easpa éagóra é. Coinnítear rochtain ar thuairiscí teoranta agus réasúnaithe le linn iniúchta.
Seiceálann athbhreithniú doiciméadach ábhar, ceadú, leagan, scaipeadh agus ceangal le fíorghníomhaíocht. B’fhéidir nach n-oireann samhail dea-scríofa don eintiteas. Deimhnigh freagrachtaí agus nósanna comhsheasmhacha. Féadfaidh tagairtí aisghairthe nó teagmhálaithe as dáta treoracha míchearta a thabhairt in ainneoin cur i láthair snasta.
Cuir an riail seo a leanas i bhfeidhm: Nuair a iarrann an duine tuairiscithe tuilleadh aiseolais i scríbhinn, tabhair é gach trí mhí go dtí go ndúnfar an nós imeachta, ag tosú leis an gcéad aiseolas. Éilíonn alt 22 freisin ar chomhlachtaí poiblí, ar dhaoine forordaithe agus ar an gCoimisinéir eolas bliantúil a chur chuig an Aire faoin 1 Márta agus tuarascáil bhliantúil a fhoilsiú faoin 31 Márta. Ní bhaineann na dualgais bhliantúla sin go huathoibríoch le gach fostóir príobháideach. Ní mór don fhoilsiú céannacht daoine tuairiscithe agus daoine lena mbaineann a chosaint.
2. Riail Dhlíthiúil agus Nósanna Imeachta Feidhmeacha
Bailigh plean riosca, cód, oiliúint, nósanna cainéil agus ceapacháin. Cuir leaganacha agus dátaí i gcomparáid. Seiceáil freagrachtaí i gcoinne struchtúir reatha agus cumarsáide infheidhme. Scar doiciméid ar iarraidh, easnamhacha agus neamh-chomhsheasmhacha. Luaigh critéir agus fianaise gach breathnóireachta seachas rogha scríbhneoireachta. Sula mbogaimid ar aghaidh, cuir an nós imeachta seo in ord a d’fhéadfá a mhíniú do chomhghleacaí. Aithin an chéad seiceáil, an gníomh a bhraitheann ar a thoradh agus an taifead a cheadaíonn an cinneadh a athchruthú. Lean an t-ord ar an scáileán agus aithin an pointe ina n-athródh botún an toradh.
Ainmníonn nós imeachta foireann nach bhfuil ann agus leanann plean monatóireachta seantreoir gan bailíocht a sheiceáil. Aithníonn athbhreithniú an struchtúr nua, seiceálann sé foinse reatha agus molann sé freagrachtaí agus tascanna nuashonraithe. Scarann sé doiciméadú as dáta ó fhíortheipeanna láimhseála tuairiscí. Léigh an cás go cúramach anois. Scar na fíricí atá deimhnithe ón eolas a bheadh ort a dheimhniú fós. Ná cuir cúiseanna ná imeachtaí leis nár cuireadh síos orthu. Tá an t-idirdhealú seo tábhachtach nuair a roghnaítear freagra atá comhréireach leis an eolas atá ar fáil.
3. Cás-Staidéar agus Cinneadh Praiticiúil
Seo an cleachtadh: An bhfanann doiciméad ceadaithe oiriúnach tar éis athruithe eagraíochta nó dlí? Roghnaigh freagra agus scríobh abairt amháin chun é a mhíniú. Le linn an tsosa, cuir do rogha i gcomparáid leis na critéir atá díreach pléite againn. Smaoinigh freisin ar an ábhar a choinneofá chun an cinneadh a mhíniú níos déanaí.
Ní gá. Taifeadann ceadú cinneadh ag am áirithe. Seiceáil cothrom le dáta agus cur i bhfeidhm. Aithin athruithe ábhartha agus riachtanais nuashonraithe gan aois amháin a mheas mar neamhchomhlíonadh uathoibríoch.
Seo botún amháin le seachaint: doiciméid a mheas de réir formáide nó ceannteideal ionchais amháin.
Cuir an riail náisiúnta i bhfeidhm ar chinneadh eile anois. Cuirtear gach uirlis ionracais i láthair mar uirlis éigeantach i ngach tír. Conas ba chóir an teachtaireacht a athbhreithniú?
Déan idirdhealú idir an méid a éilíonn an dlí náisiúnta i ndáiríre, na coinníollacha a bhaineann lena chur i bhfeidhm ar an eintiteas agus na dea-chleachtais atá molta. Ní mór don riail shonrach atá díreach scrúdaithe a bheith sa nós imeachta comhfhreagrach. Teastaíonn foinse ó gach dualgas; teastaíonn cuspóir, duine freagrach agus fianaise ar chur i bhfeidhm ó gach rogha bainistíochta.
Cuimhnigh ar na trí phointe seo. Ar dtús: Seiceáil ábhar agus leagan. Sa dara háit: Cuir freagrachtaí i gcomparáid. Sa tríú háit: Luaigh critéir agus fianaise.
Chun an fhoghlaim seo a chur i bhfeidhm, faigh an nós imeachta a úsáidtear i d’eagraíocht nó smaoinigh ar conas a chruthófá é. Aithin difríocht amháin idir an nós imeachta sin agus an cás atá díreach réitithe againn. Scríobh síos an t-athrú a mholfá agus an t-eolas a theastaíonn chun é a chosaint. Is féidir an tasc gairid seo a dhéanamh sa bhileog a ghabhann leis an bhfíseán.
Is é an toradh a bhfuiltear ag súil leis san aonad seo ná go mbeidh tú in ann comhsheasmhacht agus cothrom le dáta uirlisí an chláir a mheas. Téigh siar ar an bhfreagra mínithe nuair atá tú éiginnte agus coinnigh an achoimre mar thacaíocht do chinneadh amach anseo.
Sa bhileog oibre, ceangail do mholadh le riail náisiúnta an fhíseáin seo. Aithin an doiciméad nó an réimse san ardán a mbeadh gá é a athrú agus cé ba chóir an t-athrú a cheadú. Má mheasann tú gur dea-chleachtas é, mínigh an riosca atá tú ag iarraidh a laghdú. Má mheasann tú go bhfuil dualgas dlíthiúil ann, taifead a fhoinse agus a raon feidhme.