MAINSYSTEMS 
1. Coincheap agus Comhthéacs Dlíthiúil
Is é ábhar an fhíseáin seo ná rochtain agus comhroinnt. Faoi dheireadh, ba chóir duit a bheith in ann riachtanas agus coinníollacha sonraí cáis a roinnt a mheas. Ceanglóimid an t-eolas atá ar fáil, an critéar a threoraíonn an cinneadh agus an gníomh atá le taifeadadh. Lean an cás agus cuir do fhreagra i gcomparáid leis an bhfreagra molta. Féadfaidh sonraí an duine tuairiscithe, daoine lena mbaineann agus tríú páirtithe a bheith i gcás. Caithfidh cosaint sonraí dul leis an saolré iomlán ón bhfoirm go cartlannú. Díríonn an cúrsa ar chinntí oibríochtúla. Teastaíonn measúnú ar an bpróiseáil shonrach chun bunúis dhlíthiúla agus srianta ceart a chinneadh.
Braitheann rochtain ar ról agus riachtanas. Ní thugann ballraíocht in acmhainní daonna, dlí nó bainistíocht rochtain ar gach sonra go huathoibríoch. Teastaíonn údar ar leith do chomhairleoirí, soláthraithe agus údaráis. Meas slándáil, rúndacht, freagrachtaí conarthacha agus aistrithe chuig tríú tíortha.
Cuir an riail seo a leanas i bhfeidhm: Nuair a iarrann an duine tuairiscithe tuilleadh aiseolais i scríbhinn, tabhair é gach trí mhí go dtí go ndúnfar an nós imeachta, ag tosú leis an gcéad aiseolas. Éilíonn alt 22 freisin ar chomhlachtaí poiblí, ar dhaoine forordaithe agus ar an gCoimisinéir eolas bliantúil a chur chuig an Aire faoin 1 Márta agus tuarascáil bhliantúil a fhoilsiú faoin 31 Márta. Ní bhaineann na dualgais bhliantúla sin go huathoibríoch le gach fostóir príobháideach. Ní mór don fhoilsiú céannacht daoine tuairiscithe agus daoine lena mbaineann a chosaint.
2. Riail Dhlíthiúil agus Nósanna Imeachta Feidhmeacha
Taifead cuspóir, faighteoir agus sonraí atá fíor-riachtanach roimh chomhroinnt. Roghnaigh modh slán agus seiceáil ceadanna. Má tá soláthraí ina phróiseálaí, seiceáil Airteagal 28 RGCS. Meas easpórtáil agus rochtain ciantacaíochta. Caithfidh comhroinnt fanacht rialaithe tar éis do dhoiciméad imeacht ón ardán. Sula mbogaimid ar aghaidh, cuir an nós imeachta seo in ord a d’fhéadfá a mhíniú do chomhghleacaí. Aithin an chéad seiceáil, an gníomh a bhraitheann ar a thoradh agus an taifead a cheadaíonn an cinneadh a athchruthú. Lean an t-ord ar an scáileán agus aithin an pointe ina n-athródh botún an toradh.
Iarrann comhairleoir a scrúdaíonn clásal conartha an cás iomlán. Tugann an fhoireann an conradh agus achoimre theoranta gan céannacht an duine tuairiscithe nach dteastaíonn don tasc. Taifeadann sí seachadadh agus coinníollacha úsáide. Léigh an cás go cúramach anois. Scar na fíricí atá deimhnithe ón eolas a bheadh ort a dheimhniú fós. Ná cuir cúiseanna ná imeachtaí leis nár cuireadh síos orthu. Tá an t-idirdhealú seo tábhachtach nuair a roghnaítear freagra atá comhréireach leis an eolas atá ar fáil.
3. Cás-Staidéar agus Cinneadh Praiticiúil
Seo an cleachtadh: Conas a chinntear an cás iomlán nó cuid de a thabhairt? Roghnaigh freagra agus scríobh abairt amháin chun é a mhíniú. Le linn an tsosa, cuir do rogha i gcomparáid leis na critéir atá díreach pléite againn. Smaoinigh freisin ar an ábhar a choinneofá chun an cinneadh a mhíniú níos déanaí.
De réir cuspóra agus riachtanais chruthaithe. Tabhair an méid a cheadaíonn an tasc dlisteanach amháin. Má theastaíonn tuilleadh, meas údar agus cosaintí roimh chomhroinnt.
Seo botún amháin le seachaint: a cheapadh go mbaineann dualgas rúndachta an gá sonraí roinnte a theorannú.
Cuir an riail náisiúnta i bhfeidhm ar chinneadh eile anois. Cuirtear gach uirlis ionracais i láthair mar uirlis éigeantach i ngach tír. Conas ba chóir an teachtaireacht a athbhreithniú?
Déan idirdhealú idir an méid a éilíonn an dlí náisiúnta i ndáiríre, na coinníollacha a bhaineann lena chur i bhfeidhm ar an eintiteas agus na dea-chleachtais atá molta. Ní mór don riail shonrach atá díreach scrúdaithe a bheith sa nós imeachta comhfhreagrach. Teastaíonn foinse ó gach dualgas; teastaíonn cuspóir, duine freagrach agus fianaise ar chur i bhfeidhm ó gach rogha bainistíochta.
Cuimhnigh ar na trí phointe seo. Ar dtús: Sainigh cuspóir comhroinnte. Sa dara háit: Teorannaigh ábhar don riachtanas. Sa tríú háit: Rialaigh faighteoirí agus modhanna.
Chun an fhoghlaim seo a chur i bhfeidhm, faigh an nós imeachta a úsáidtear i d’eagraíocht nó smaoinigh ar conas a chruthófá é. Aithin difríocht amháin idir an nós imeachta sin agus an cás atá díreach réitithe againn. Scríobh síos an t-athrú a mholfá agus an t-eolas a theastaíonn chun é a chosaint. Is féidir an tasc gairid seo a dhéanamh sa bhileog a ghabhann leis an bhfíseán.
Is é an toradh a bhfuiltear ag súil leis san aonad seo ná go mbeidh tú in ann riachtanas agus coinníollacha sonraí cáis a roinnt a mheas. Téigh siar ar an bhfreagra mínithe nuair atá tú éiginnte agus coinnigh an achoimre mar thacaíocht do chinneadh amach anseo.
Sa bhileog oibre, ceangail do mholadh le riail náisiúnta an fhíseáin seo. Aithin an doiciméad nó an réimse san ardán a mbeadh gá é a athrú agus cé ba chóir an t-athrú a cheadú. Má mheasann tú gur dea-chleachtas é, mínigh an riosca atá tú ag iarraidh a laghdú. Má mheasann tú go bhfuil dualgas dlíthiúil ann, taifead a fhoinse agus a raon feidhme.