MAINSYSTEMS 
1. Coincheap agus Comhthéacs Dlíthiúil
Díríonn an físeán seo ar an gcumas seo: taifid úsáideacha leasanna agus bronntanas a choinneáil gan bailiú iomarcach. Lean ord na gcinntí sa sampla seachas liosta a chur de ghlanmheabhair amháin. Tabhair faoi deara cé atá páirteach, cén t-eolas a theastaíonn agus cén toradh a bhfuiltear ag súil leis. Cabhraíonn na pointí sin leis an ábhar a athrú ina chleachtas is féidir le duine eile a dheimhniú. Athraíonn rialacha de réir róil, earnála agus eintitis. Ní shocraíonn an cúrsa luach uilíoch inghlactha bronntanais. Forbraíonn sé critéir mheasúnachta agus nósanna dearbhaithe, athbhreithnithe agus cinnidh le hailíniú leis an gcód agus córais speisialta infheidhme.
Léiríonn taifead measúnacht agus cur i bhfeidhm cinnidh. Cuir dóthain eolais faoin leas nó bronntanas, riail, cinnteoir agus toradh. Seachain mionsonraí pearsanta neamhábhartha. Braitheann foilsiú agus rochtain ar an gcóras infheidhme. Ní poiblí go huathoibríoch é clár inmheánach.
Cuir an riail seo a leanas i bhfeidhm: Ní mór don choinneáil prionsabail na riachtanachta agus na comhréireachta, ceanglais RGCS agus riachtanais nós imeachta a chomhlíonadh. Ní údaraíonn an tAcht, go ginearálta, gach ceangaltán a choinneáil go deo. Socraigh athbhreithnithe agus déan taifead ar dhíospóidí a thugann údar le coinneáil.
2. Riail Dhlíthiúil agus Nósanna Imeachta Feidhmeacha
Sainigh réimsí riachtanacha, rochtain agus coinneáil. Ceangail cinntí leis an nós imeachta. Taifead diúltú, tabhairt ar ais, glacadh údaraithe nó bearta bainistithe. Deimhnigh feidhmiú agus patrúin athrá. Coinnigh stair chuí athraithe. Ná cuir taifid a rinneadh níos déanaí i láthair amhail go ndearnadh ag an am iad. Sula mbogaimid ar aghaidh, cuir an nós imeachta seo in ord a d’fhéadfá a mhíniú do chomhghleacaí. Aithin an chéad seiceáil, an gníomh a bhraitheann ar a thoradh agus an taifead a cheadaíonn an cinneadh a athchruthú. Lean an t-ord ar an scáileán agus aithin an pointe ina n-athródh botún an toradh.
Diúltaíodh bronntanas gan taifead. Míonna ina dhiaidh sin ceistítear an teagmhas. Cruthaíonn an fhoireann taifead déanach a léiríonn fíordháta cruthaithe agus ábhar tacaíochta ar fáil, seachas dáta níos luaithe a chumadh le cuma chomhlíonadh foirfe. Léigh an cás go cúramach anois. Scar na fíricí atá deimhnithe ón eolas a bheadh ort a dheimhniú fós. Ná cuir cúiseanna ná imeachtaí leis nár cuireadh síos orthu. Tá an t-idirdhealú seo tábhachtach nuair a roghnaítear freagra atá comhréireach leis an eolas atá ar fáil.
3. Cás-Staidéar agus Cinneadh Praiticiúil
Seo an cleachtadh: Conas taifead ar iarraidh a cheartú gan an stair a mhífhaisnéisiú? Roghnaigh freagra agus scríobh abairt amháin chun é a mhíniú. Le linn an tsosa, cuir do rogha i gcomparáid leis na critéir atá díreach pléite againn. Smaoinigh freisin ar an ábhar a choinneofá chun an cinneadh a mhíniú níos déanaí.
Taifead go trédhearcach, luaigh an dáta cruthaithe iarbhír agus eolas tacaíochta. Admhaigh an bhearna agus feabhsaigh an nós imeachta. Ní chiallaíonn ceartú stair a athscríobh.
Seo botún amháin le seachaint: dátaí a athrú nó taifead a cruthaíodh déanach a cheilt.
Cuir an riail náisiúnta i bhfeidhm ar chinneadh eile anois. Scriosann an córas gach cás cúig bliana tar éis é a fháil, beag beann ar an tír agus ar aon imeachtaí atá ar feitheamh. An bhfuil sé sin cuí?
Níl. Aithin an riail áitiúil, an teagmhas tosaigh agus aon teorainneacha nó síntí. D’fhéadfadh sceideal aonfhoirmeach taifid a scriosadh róluath nó iad a choinneáil rófhada. Taifead an cinneadh de réir catagóire, cuir cóipeanna san áireamh agus sainigh cé a athbhreithníonn fionraí scriosta, seachas gach rud a choinneáil go deo.
Cuimhnigh ar na trí phointe seo. Ar dtús: Taifead cúiseanna agus cinntí. Sa dara háit: Teorannaigh sonraí pearsanta. Sa tríú háit: Caomhnaigh stair chruinn.
Chun an fhoghlaim seo a chur i bhfeidhm, faigh an nós imeachta a úsáidtear i d’eagraíocht nó smaoinigh ar conas a chruthófá é. Aithin difríocht amháin idir an nós imeachta sin agus an cás atá díreach réitithe againn. Scríobh síos an t-athrú a mholfá agus an t-eolas a theastaíonn chun é a chosaint. Is féidir an tasc gairid seo a dhéanamh sa bhileog a ghabhann leis an bhfíseán.
Is é an toradh a bhfuiltear ag súil leis san aonad seo ná go mbeidh tú in ann taifid úsáideacha leasanna agus bronntanas a choinneáil gan bailiú iomarcach. Téigh siar ar an bhfreagra mínithe nuair atá tú éiginnte agus coinnigh an achoimre mar thacaíocht do chinneadh amach anseo.
Sa bhileog oibre, ceangail do mholadh le riail náisiúnta an fhíseáin seo. Aithin an doiciméad nó an réimse san ardán a mbeadh gá é a athrú agus cé ba chóir an t-athrú a cheadú. Má mheasann tú gur dea-chleachtas é, mínigh an riosca atá tú ag iarraidh a laghdú. Má mheasann tú go bhfuil dualgas dlíthiúil ann, taifead a fhoinse agus a raon feidhme.