Законът Закон за защита на лицата (ДВ, бр. 11 от 2 февруари 2023 г., изм. и доп., включително ДВ, бр. 38 от 2025 г.) изисква надежден механизъм за администриране на сигнали. Обикновеният имейл не отговаря на изискванията. Ето 4-степенния план за спазване на стандартите на Народно събрание на Република България.
Стъпка 1: Определяне на Отговорни Лица и Конфликт на Интереси
Работодателят определя независими служители за разглеждане на сигналите.
Необходимо е да се предвиди заместване, ако сигналът засяга отговорното лице.
Стъпка 2: Стриктно Спазване на Законовите Срокове (7 Дни и 3 Месеца)
Законът определя два задължителни срока:
Двата императивни срока са:
- Срок от 7 Дни (Потвърждение за Получаване): Потвърждаване на получаването на сигнала в срок от 7 дни от постъпването му;
- Срок от 3 Месеца (Обратна Информация): Предоставяне на обратна информация за предприетите действия в срок до 3 месеца.
Стъпка 3: Анонимност, Двупосочен Диалог и Защита на Данните
Каналът трябва да дава възможност за анонимно подаване и криптиран диалог без запис на IP адрес.
Нерелевантните лични данни се заличават незабавно съгласно GDPR.
Стъпка 4: Неизменяем Одитен Лог и Проверки
Всички стъпки се отразяват в надежден електронен регистър с времеви печат.
Този регистър служи за доказателство за дължима грижа пред Народно събрание на Република България.
Често Задавани Въпроси за Работата на Канала
Да, добрата практика и съвременните стандарти изискват разглеждане на анонимни сигнали чрез защитен канал.
Сигнализиращото лице може да подаде външен сигнал или да направи публично оповестяване при пълна защита.
Не, имейлът не гарантира криптиране, анонимност и одитна неизменяемост.
Въведете Законен Канал за Сигнали за по-малко от 48 Часа
UNOVOX предоставя сертифицирано софтуерно решение съобразено с Закон за защита на лицата, с автоматичен контрол на сроковете и български интерфейс.
Заявете Индивидуална Демонстрация →