MAINSYSTEMS 
1. Coincheap agus Comhthéacs Dlíthiúil
Inniu foghlaimeoimid conas táscairí a chruthú a mheasann cur i bhfeidhm beart. I rith an fhíseáin, smaoinigh ar an difríocht idir eolas ar riail agus an riail a chur i bhfeidhm ar chinneadh. Oibreoimid trí shampla, aithneoimid teip fhéideartha agus forbróimid freagra is féidir a úsáid san obair. Tar éis bearta coiscthe a cheadú, caithfidh an eagraíocht a fháil amach ar cuireadh i bhfeidhm iad agus an dtugann siad torthaí. Pléann an cúrsa táscairí, fianaise agus athbhreithniú. Is roghanna bainistíochta iad amchláir inmheánacha mura n-aithnítear dualgas náisiúnta sonrach go sainráite.
Teastaíonn sainmhíniú, foinse agus tréimhse ó tháscaire. Féadfaidh céatadán gan ainmneoir míthreorú. Tomhaiseann clúdach cé mhéad cás riachtanach a láimhseáladh. Measann cáilíocht ar láimhseáladh i gceart iad. Féadfaidh ceaduithe, taifid athbhreithnithe, tástálacha agus torthaí oiliúna a bheith mar fhianaise. Bailigh go comhréireach gan sonraí pearsanta gan ghá a dhúbailt.
Cuir an riail seo a leanas i bhfeidhm: Ní mór don choinneáil prionsabail na riachtanachta agus na comhréireachta, ceanglais RGCS agus riachtanais nós imeachta a chomhlíonadh. Ní údaraíonn an tAcht, go ginearálta, gach ceangaltán a choinneáil go deo. Socraigh athbhreithnithe agus déan taifead ar dhíospóidí a thugann údar le coinneáil.
2. Riail Dhlíthiúil agus Nósanna Imeachta Feidhmeacha
Sainigh uimhreoir agus ainmneoir roimh ríomh. Luaigh eisiaimh agus cásanna neamhmheasta. Roghnaigh foinse iontaofa agus úinéir nuashonraithe. Ceangail táscairí feidhmithe le seiceálacha cáilíochta. Mínigh modh agus teorainneacha samplála. Caithfidh fianaise ligean do dhuine an ríomh a athchruthú. Sula mbogaimid ar aghaidh, cuir an nós imeachta seo in ord a d’fhéadfá a mhíniú do chomhghleacaí. Aithin an chéad seiceáil, an gníomh a bhraitheann ar a thoradh agus an taifead a cheadaíonn an cinneadh a athchruthú. Lean an t-ord ar an scáileán agus aithin an pointe ina n-athródh botún an toradh.
Athbhreithníodh fiche taifead as daichead soláthraí a raibh measúnacht ag teastáil uathu sa tréimhse. Is é 50% an clúdach, ní 100% toisc gur chríochnaigh an fhoireann gach taifead a seoladh chuici. Sainigh an daonra ceart roimh obair chríochnaithe a thomhas. Léigh an cás go cúramach anois. Scar na fíricí atá deimhnithe ón eolas a bheadh ort a dheimhniú fós. Ná cuir cúiseanna ná imeachtaí leis nár cuireadh síos orthu. Tá an t-idirdhealú seo tábhachtach nuair a roghnaítear freagra atá comhréireach leis an eolas atá ar fáil.
3. Cás-Staidéar agus Cinneadh Praiticiúil
Seo an cleachtadh: Cén fáth nach leor fiche athbhreithniú críochnaithe chun clúdach a thomhas? Roghnaigh freagra agus scríobh abairt amháin chun é a mhíniú. Le linn an tsosa, cuir do rogha i gcomparáid leis na critéir atá díreach pléite againn. Smaoinigh freisin ar an ábhar a choinneofá chun an cinneadh a mhíniú níos déanaí.
Tá an t-iomlán riachtanach ar iarraidh. Ní bhunaíonn méid na hoibre clúdach. Sonraigh daonra, tréimhse agus eisiaimh ionas gur féidir an toradh a thuiscint agus a sheiceáil.
Seo botún amháin le seachaint: ainmneoir a roghnú a chuireann cuma níos fearr ar fheidhmíocht.
Cuir an riail náisiúnta i bhfeidhm ar chinneadh eile anois. Scriosann an córas gach cás cúig bliana tar éis é a fháil, beag beann ar an tír agus ar aon imeachtaí atá ar feitheamh. An bhfuil sé sin cuí?
Níl. Aithin an riail áitiúil, an teagmhas tosaigh agus aon teorainneacha nó síntí. D’fhéadfadh sceideal aonfhoirmeach taifid a scriosadh róluath nó iad a choinneáil rófhada. Taifead an cinneadh de réir catagóire, cuir cóipeanna san áireamh agus sainigh cé a athbhreithníonn fionraí scriosta, seachas gach rud a choinneáil go deo.
Cuimhnigh ar na trí phointe seo. Ar dtús: Sainigh daonra agus tréimhse. Sa dara háit: Doiciméadaigh ríomhanna. Sa tríú háit: Cuir cáilíocht leis an gcainníocht.
Chun an fhoghlaim seo a chur i bhfeidhm, faigh an nós imeachta a úsáidtear i d’eagraíocht nó smaoinigh ar conas a chruthófá é. Aithin difríocht amháin idir an nós imeachta sin agus an cás atá díreach réitithe againn. Scríobh síos an t-athrú a mholfá agus an t-eolas a theastaíonn chun é a chosaint. Is féidir an tasc gairid seo a dhéanamh sa bhileog a ghabhann leis an bhfíseán.
Is é an toradh a bhfuiltear ag súil leis san aonad seo ná go mbeidh tú in ann táscairí a chruthú a mheasann cur i bhfeidhm beart. Téigh siar ar an bhfreagra mínithe nuair atá tú éiginnte agus coinnigh an achoimre mar thacaíocht do chinneadh amach anseo.
Sa bhileog oibre, ceangail do mholadh le riail náisiúnta an fhíseáin seo. Aithin an doiciméad nó an réimse san ardán a mbeadh gá é a athrú agus cé ba chóir an t-athrú a cheadú. Má mheasann tú gur dea-chleachtas é, mínigh an riosca atá tú ag iarraidh a laghdú. Má mheasann tú go bhfuil dualgas dlíthiúil ann, taifead a fhoinse agus a raon feidhme.