MAINSYSTEMS 
1. Coincheap agus Comhthéacs Dlíthiúil
Inniu foghlaimeoimid conas bailiú údaraithe a eagrú le sláine agus inrianaitheacht. I rith an fhíseáin, smaoinigh ar an difríocht idir eolas ar riail agus an riail a chur i bhfeidhm ar chinneadh. Oibreoimid trí shampla, aithneoimid teip fhéideartha agus forbróimid freagra is féidir a úsáid san obair. Lorgaíonn imscrúdú inmheánach fíricí a bhunú go modheolaíoch agus cearta á n-urramú. Ní thagann sé in ionad údarás ná ní thugann sé cumhachtaí póilíneachta don fhoireann. Is dea-chleachtas iad na teicnící eagraíochtúla agus caithfear iad a oiriúnú do rialacha fostaíochta, araíonachta, coiriúla agus cosanta sonraí.
Cuireann caomhnú cosc ar chaillteanas nó athrú míchuí ábhair ábhartha. Teastaíonn údarás dleathach agus comhréireacht ón mbailiú. Ní cheadaíonn úinéireacht eagraíochtúil gléis rochtain neamh-idirdhealaitheach ar chumarsáid phríobháideach. Urramaigh cearta, rialacha monatóireachta agus rúndacht. Teastaíonn bunús inaitheanta agus ceangal leis an mbunleagan ó chóip.
Cuir an riail seo a leanas i bhfeidhm: Ní mór don choinneáil prionsabail na riachtanachta agus na comhréireachta, ceanglais RGCS agus riachtanais nós imeachta a chomhlíonadh. Ní údaraíonn an tAcht, go ginearálta, gach ceangaltán a choinneáil go deo. Socraigh athbhreithnithe agus déan taifead ar dhíospóidí a thugann údar le coinneáil.
2. Riail Dhlíthiúil agus Nósanna Imeachta Feidhmeacha
Aithin foinsí agus faigh údaruithe. Taifead cé a bhailigh cad, cathain, cá háit agus conas. Caomhnaigh bunleaganacha, oibrigh le cóipeanna agus srian rochtain. Úsáid foireann cháilithe don anailís theicniúil. Féadfaidh luachanna seiceála sláine tacú le hinrianaitheacht ach ní chruthaíonn siad fírinne an ábhair leo féin. Sula mbogaimid ar aghaidh, cuir an nós imeachta seo in ord a d’fhéadfá a mhíniú do chomhghleacaí. Aithin an chéad seiceáil, an gníomh a bhraitheann ar a thoradh agus an taifead a cheadaíonn an cinneadh a athchruthú. Lean an t-ord ar an scáileán agus aithin an pointe ina n-athródh botún an toradh.
Tá trí leagan de scarbhileog mheasúnachta ann, ceann easpórtáilte tar éis na tuairisce san áireamh. Caomhnaíonn an fhoireann leaganacha agus logaí athraithe seachas an comhad is iomláine de réir cuma amháin a roghnú. D’fhéadfadh an t-ord cathain agus cé a d’athraigh critéir a mhíniú. Léigh an cás go cúramach anois. Scar na fíricí atá deimhnithe ón eolas a bheadh ort a dheimhniú fós. Ná cuir cúiseanna ná imeachtaí leis nár cuireadh síos orthu. Tá an t-idirdhealú seo tábhachtach nuair a roghnaítear freagra atá comhréireach leis an eolas atá ar fáil.
3. Cás-Staidéar agus Cinneadh Praiticiúil
Seo an cleachtadh: Cad é an riosca a bhaineann le hobair leis an leagan is déanaí amháin? Roghnaigh freagra agus scríobh abairt amháin chun é a mhíniú. Le linn an tsosa, cuir do rogha i gcomparáid leis na critéir atá díreach pléite againn. Smaoinigh freisin ar an ábhar a choinneofá chun an cinneadh a mhíniú níos déanaí.
D’fhéadfaí an stair riachtanach chun athruithe a thuiscint a chailleadh. Caomhnaigh agus ceangail leaganacha ábhartha agus a mbunús. Ceadaíonn sé difríochtaí a mheas gan glacadh leis go léiríonn an ceann is déanaí an próiseas iomlán.
Seo botún amháin le seachaint: boscaí poist nó gléasanna iomlána a bhailiú gan bunús nó raon sainithe.
Cuir an riail náisiúnta i bhfeidhm ar chinneadh eile anois. Scriosann an córas gach cás cúig bliana tar éis é a fháil, beag beann ar an tír agus ar aon imeachtaí atá ar feitheamh. An bhfuil sé sin cuí?
Níl. Aithin an riail áitiúil, an teagmhas tosaigh agus aon teorainneacha nó síntí. D’fhéadfadh sceideal aonfhoirmeach taifid a scriosadh róluath nó iad a choinneáil rófhada. Taifead an cinneadh de réir catagóire, cuir cóipeanna san áireamh agus sainigh cé a athbhreithníonn fionraí scriosta, seachas gach rud a choinneáil go deo.
Cuimhnigh ar na trí phointe seo. Ar dtús: Bailigh le húdarú. Sa dara háit: Caomhnaigh bunús agus leaganacha. Sa tríú háit: Teorannaigh sonraí agus rochtain.
Chun an fhoghlaim seo a chur i bhfeidhm, faigh an nós imeachta a úsáidtear i d’eagraíocht nó smaoinigh ar conas a chruthófá é. Aithin difríocht amháin idir an nós imeachta sin agus an cás atá díreach réitithe againn. Scríobh síos an t-athrú a mholfá agus an t-eolas a theastaíonn chun é a chosaint. Is féidir an tasc gairid seo a dhéanamh sa bhileog a ghabhann leis an bhfíseán.
Is é an toradh a bhfuiltear ag súil leis san aonad seo ná go mbeidh tú in ann bailiú údaraithe a eagrú le sláine agus inrianaitheacht. Téigh siar ar an bhfreagra mínithe nuair atá tú éiginnte agus coinnigh an achoimre mar thacaíocht do chinneadh amach anseo.
Sa bhileog oibre, ceangail do mholadh le riail náisiúnta an fhíseáin seo. Aithin an doiciméad nó an réimse san ardán a mbeadh gá é a athrú agus cé ba chóir an t-athrú a cheadú. Má mheasann tú gur dea-chleachtas é, mínigh an riosca atá tú ag iarraidh a laghdú. Má mheasann tú go bhfuil dualgas dlíthiúil ann, taifead a fhoinse agus a raon feidhme.