MAINSYSTEMS 
1. Coincheap agus Comhthéacs Dlíthiúil
Inniu foghlaimeoimid conas struchtúr bainistíochta a dhearadh le hionadaíocht agus láimhseáil coinbhleachtaí. I rith an fhíseáin, smaoinigh ar an difríocht idir eolas ar riail agus an riail a chur i bhfeidhm ar chinneadh. Oibreoimid trí shampla, aithneoimid teip fhéideartha agus forbróimid freagra is féidir a úsáid san obair. Bíonn daoine, nósanna imeachta agus teicneolaíocht i gceist le cainéal a bhunú. Tacaíonn an t-ardán leis an obair, ach teastaíonn cinntí soiléire ón eagraíocht maidir le freagrachtaí, cosaint eolais agus obair leantach. Clúdaíonn an cúrsa an tseirbhís a ullmhú sula bhfaightear fíorthuairiscí.
Eagraigh fáil agus obair leantach le neamhchlaontacht, rúndacht agus socruithe do choinbhleachtaí. Braitheann fostú tríú páirtí agus a raon ar an gcóras náisiúnta agus ar an earnáil. Sula bhfoinsítear obair amach, deimhnigh cad is féidir a tharmligean agus cé a choinníonn freagracht. Ní ghlacann soláthraí teicneolaíochta gach cinneadh chuige féin ná ní éiríonn sé ina údarás seachtrach go huathoibríoch.
Cuir an riail seo a leanas i bhfeidhm: Nuair a iarrann an duine tuairiscithe tuilleadh aiseolais i scríbhinn, tabhair é gach trí mhí go dtí go ndúnfar an nós imeachta, ag tosú leis an gcéad aiseolas. Éilíonn alt 22 freisin ar chomhlachtaí poiblí, ar dhaoine forordaithe agus ar an gCoimisinéir eolas bliantúil a chur chuig an Aire faoin 1 Márta agus tuarascáil bhliantúil a fhoilsiú faoin 31 Márta. Ní bhaineann na dualgais bhliantúla sin go huathoibríoch le gach fostóir príobháideach. Ní mór don fhoilsiú céannacht daoine tuairiscithe agus daoine lena mbaineann a chosaint.
2. Riail Dhlíthiúil agus Nósanna Imeachta Feidhmeacha
Ainmnigh príomhfhoireann agus ionadaí. Sainigh cé atá in ann cásanna a oscailt, cumarsáid a dhéanamh, obair leantach a chinneadh agus dúnadh a cheadú. Soláthair bealach eile nuair a bhaineann cás le baill foirne nó bainistíochta. Meas infhaighteacht, oiliúint agus tacaíocht speisialaithe. Níor chóir rochtain ar ábhar tuairiscí a thabhairt don chumraitheoir de bharr a róil theicniúil amháin. Sula mbogaimid ar aghaidh, cuir an nós imeachta seo in ord a d’fhéadfá a mhíniú do chomhghleacaí. Aithin an chéad seiceáil, an gníomh a bhraitheann ar a thoradh agus an taifead a cheadaíonn an cinneadh a athchruthú. Lean an t-ord ar an scáileán agus aithin an pointe ina n-athródh botún an toradh.
Don bhealach inmheánach in Éirinn, ceanglaíonn alt 6A obair leantach le duine nó roinn ainmnithe neamhchlaonta atá inniúil. I doiciméad an róil, ainmnigh malairt nuair a bhaineann an tuairisc leis an ngnáthláimhseálaí. Seiceáil go bhfuil am, rochtain riachtanach agus bealach cumarsáide slán ag an malairt freisin. Ní réiteach oibríochtúil é ainm ionadaí gan na coinníollacha sin.
Tógann an t-aon bhainisteoir cainéil trí seachtaine saoire. Tagann tuairisc ar an gcéad lá agus ní dhéanann aon duine monatóireacht ar an mbosca isteach. Ní réitíonn fógra uathoibríoch é: ní raibh ionadaí údaraithe ann le rochtain thástáilte agus treoracha soiléire. Léigh an cás go cúramach anois. Scar na fíricí atá deimhnithe ón eolas a bheadh ort a dheimhniú fós. Ná cuir cúiseanna ná imeachtaí leis nár cuireadh síos orthu. Tá an t-idirdhealú seo tábhachtach nuair a roghnaítear freagra atá comhréireach leis an eolas atá ar fáil.
3. Cás-Staidéar agus Cinneadh Praiticiúil
Seo an cleachtadh: Cad é an beart coiscthe is cuí d’asláithreacht an bhainisteora? Roghnaigh freagra agus scríobh abairt amháin chun é a mhíniú. Le linn an tsosa, cuir do rogha i gcomparáid leis na critéir atá díreach pléite againn. Smaoinigh freisin ar an ábhar a choinneofá chun an cinneadh a mhíniú níos déanaí.
Ainmnigh agus ullmhaigh ionadaí roimh ré, tabhair rochtain chomhréireach agus sainigh tréimhse na hionadaíochta. Caithfidh an t-ionadú coinbhleachtaí gach cáis a urramú agus taifead gníomhartha a fhágáil.
Seo botún amháin le seachaint: a cheapadh gur conradh don tseirbhís láimhseála iomlán é bogearraí a cheannach.
Cuir an riail náisiúnta i bhfeidhm ar chinneadh eile anois. Cuirtear gach uirlis ionracais i láthair mar uirlis éigeantach i ngach tír. Conas ba chóir an teachtaireacht a athbhreithniú?
Déan idirdhealú idir an méid a éilíonn an dlí náisiúnta i ndáiríre, na coinníollacha a bhaineann lena chur i bhfeidhm ar an eintiteas agus na dea-chleachtais atá molta. Ní mór don riail shonrach atá díreach scrúdaithe a bheith sa nós imeachta comhfhreagrach. Teastaíonn foinse ó gach dualgas; teastaíonn cuspóir, duine freagrach agus fianaise ar chur i bhfeidhm ó gach rogha bainistíochta.
Cuimhnigh ar na trí phointe seo. Ar dtús: Scar fáil ó obair leantach. Sa dara háit: Ullmhaigh ionadaíocht. Sa tríú háit: Sainigh bealach neamhspleách do choinbhleachtaí.
Chun an fhoghlaim seo a chur i bhfeidhm, faigh an nós imeachta a úsáidtear i d’eagraíocht nó smaoinigh ar conas a chruthófá é. Aithin difríocht amháin idir an nós imeachta sin agus an cás atá díreach réitithe againn. Scríobh síos an t-athrú a mholfá agus an t-eolas a theastaíonn chun é a chosaint. Is féidir an tasc gairid seo a dhéanamh sa bhileog a ghabhann leis an bhfíseán.
Is é an toradh a bhfuiltear ag súil leis san aonad seo ná go mbeidh tú in ann struchtúr bainistíochta a dhearadh le hionadaíocht agus láimhseáil coinbhleachtaí. Téigh siar ar an bhfreagra mínithe nuair atá tú éiginnte agus coinnigh an achoimre mar thacaíocht do chinneadh amach anseo.
Sa bhileog oibre, ceangail do mholadh le riail náisiúnta an fhíseáin seo. Aithin an doiciméad nó an réimse san ardán a mbeadh gá é a athrú agus cé ba chóir an t-athrú a cheadú. Má mheasann tú gur dea-chleachtas é, mínigh an riosca atá tú ag iarraidh a laghdú. Má mheasann tú go bhfuil dualgas dlíthiúil ann, taifead a fhoinse agus a raon feidhme.