MAINSYSTEMS 
1. Alapfogalmak és Összefüggések
Ebben a videóban egy konkrét készséget fejlesztünk. A cél: felismerni a közvetett azonosítás veszélyét. Megismerjük a döntés szempontjait, majd munkahelyi helyzetben alkalmazzuk őket. Először tisztázzuk a fogalmat, utána bemutatjuk az eljárást, végül megoldunk egy esetet. A személyazonosság védelme és a hátrányos intézkedések megelőzése összekapcsolódik. A névtelen közlés is azonosíthatóvá tehet valakit. A védelem konkrét törvényi feltételeit kell alkalmazni, a bejelentés tárgyi hatályával és a különböző eljárások eltéréseivel együtt.
A névtelen közlés nem tartalmaz közvetlen nevet, mégis azonosíthat a körülmény vagy a melléklet. A bizalmasság a jogosulatlan megismerés elleni védelmet jelenti. A 26–27. § szükségességi és hozzáférési szabálya ilyenkor is számít. A rendszer nem ígérhet ellenőrizetlen teljes névtelenséget.
A következő szabályt kell figyelembe venni. Az azonosíthatatlan belső bejelentő ügyének vizsgálata a 22. § (6) alapján mellőzhető. A 49. § ugyanakkor védi a jogszerűen bejelentő, később azonosított személyt a meghatározott hátrányos intézkedés vagy a 42. § szerinti felelősségi helyzet esetén. A két kérdés különböző. A biztos védett elektronikus rendszerében kérhető, hogy a személyes adatokat csak a biztos és hivatala ismerje. Ez nem azonos azzal, hogy senki sem ismeri a személyazonosságot.
2. Gyakorlati Alkalmazás és Nemzeti Szabályozás
Nézze át a szerepkört, időpontot és fájladatokat. Gondolja végig, mit tudhat a címzett más forrásból. A megosztott változatból távolítsa el a szükségtelen azonosító részletet. A vizsgálathoz szükséges eredetit megfelelően korlátozott körben kezelje. A folytatás előtt bontsa a módszert olyan lépésekre, amelyeket egy munkatársnak is el tud magyarázni. Mi az első ellenőrzés? Milyen döntés következik utána? Melyik feljegyzés mutatja meg később, hogy mi történt? Kövesse a képernyőn látható sorrendet, és jelölje azt a pontot, ahol egy hiba megváltoztatná az eredményt.
A név nélküli bejelentés kétszemélyes megbeszélést ír le, melléklete pedig feltünteti a szerző nevét. A csapat felismeri a közvetett azonosítást, korlátozza a hozzáférést és biztonságosabb kivonatot készít. Gondolja végig a példát. Válassza külön a rendelkezésre álló tényeket és azokat az információkat, amelyeket még ellenőrizni kell. Ne egészítse ki a történetet nem ismert indítékkal vagy eseménnyel. Ez az elkülönítés segít arányos döntést hozni a ténylegesen rendelkezésre álló adatok alapján.
3. Esettanulmány és Gyakorlati Döntéshozatal
Most következik a feladat. Névtelen közlésnél is szükség van bizalmassági intézkedésekre? Válasszon megoldást, és indokolja egy mondatban. A szünetben vesse össze döntését a bemutatott szempontokkal. Azt is gondolja végig, milyen feljegyzést őrizne meg, hogy a döntés indokai később ellenőrizhetők legyenek.
Igen. A tartalom a bejelentőt vagy más személyt is azonosíthatja. Az üres névmező nem szünteti meg az adatvédelem és a korlátozott hozzáférés követelményét.
Különösen erre a hibára figyeljen: az üres névmező teljes védelemként kezelése.
Alkalmazza a bemutatott szabályt a következő helyzetre is. Az űrlap mindig nevet és igazolványmásolatot kér, miközben névtelenséget ígér. Hogyan kell javítani?
Előbb tisztázza a konkrét eljárást és a tényleges lehetőségeket. A szükségtelen adatot ne kérje technikai kényelmi okból. Különítse el az azonosíthatatlan belső bejelentést, a bizalmas kezelést és a biztos előtt ismert, mások előtt védett személyazonosságot. Egyszerre javítsa a tájékoztatót és a mezőket, a már kezelt adatokat pedig jogszerűen rendezze.
Három fő szempontot érdemes megjegyezni. Az első: Közvetett azonosítás. A második: Korlátozott hozzáférés. A harmadik: Pontos ígéret.
A munkahelyi alkalmazáshoz keresse meg szervezete eljárását, vagy gondolja végig, hogyan készítené el. Azonosítson egy eltérést a saját eljárás és a megoldott példa között. Írja le a javasolt változtatást és az indoklásához még szükséges információt. A feladatot a videóhoz tartozó munkalapon is befejezheti.
A lecke végén térjen vissza a célhoz: felismerni a közvetett azonosítás veszélyét. Ha bizonytalan, nézze meg újra az indokolt választ. Őrizze meg az összefoglalót a későbbi döntésekhez, és jelölje, melyik rész igényel helyi pontosítást.
A munkalapon kapcsolja a javaslatot a videóban bemutatott szabályhoz. Nevezze meg a módosítandó dokumentumot vagy rendszermezőt és a jóváhagyásra jogosult személyt. Javasolt gyakorlatnál írja le a csökkentett kockázatot. Jogszabályi kötelezettségnél jelölje a forrást és az alkalmazási feltételt.