MAINSYSTEMS 
1. Alapfogalmak és Összefüggések
A mai tanulási cél: haladéktalanul eltávolítani a szükségtelen személyes adatot. A szabály ismerete mellett annak döntés közbeni alkalmazását is gyakoroljuk. Megvizsgálunk egy esetet, azonosítunk egy lehetséges hibát, és elkészítünk egy munkában használható választ. A személyes adatok útját a beérkezéstől a törlésig követjük. A törvény külön szabályai mellett a GDPR is alkalmazandó. A csatorna jogszerűsége nem igazol minden mellékletet, hozzáférést vagy továbbítást. A példák valós személy adatait nem használják.
A 26. § csak a vizsgálathoz és az orvosláshoz elengedhetetlen személyes adat kezelését engedi a rendszerben. Az ezen kívüli személyes adatot haladéktalanul törölni kell. A GDPR adattakarékossága a gyűjtésre és a későbbi másolatokra is kiterjed. Egy melléklet nem oszthatatlan jogi egység.
A következő szabályt kell figyelembe venni. Az azonosíthatatlan belső bejelentő ügyének vizsgálata a 22. § (6) alapján mellőzhető. A 49. § ugyanakkor védi a jogszerűen bejelentő, később azonosított személyt a meghatározott hátrányos intézkedés vagy a 42. § szerinti felelősségi helyzet esetén. A két kérdés különböző. A biztos védett elektronikus rendszerében kérhető, hogy a személyes adatokat csak a biztos és hivatala ismerje. Ez nem azonos azzal, hogy senki sem ismeri a személyazonosságot.
2. Gyakorlati Alkalmazás és Nemzeti Szabályozás
Értékelje a melléklet releváns és irreleváns részeit. A törlést a megfelelő jogosultsággal hajtsa végre, és ellenőrizze a másolatokat. Az eseményről csak szükséges feljegyzés maradjon. Ne őrizze meg újra a teljes felesleges adatot a törlés bizonyítására. A folytatás előtt bontsa a módszert olyan lépésekre, amelyeket egy munkatársnak is el tud magyarázni. Mi az első ellenőrzés? Milyen döntés következik utána? Melyik feljegyzés mutatja meg később, hogy mi történt? Kövesse a képernyőn látható sorrendet, és jelölje azt a pontot, ahol egy hiba megváltoztatná az eredményt.
Egy melléklethez véletlenül ügyféllista csatlakozik, amely nem kapcsolódik az ügyhöz. A csapat megállapítja a relevancia hiányát, törli a szükségtelen adatot, és korlátozott feljegyzést készít az intézkedésről. Gondolja végig a példát. Válassza külön a rendelkezésre álló tényeket és azokat az információkat, amelyeket még ellenőrizni kell. Ne egészítse ki a történetet nem ismert indítékkal vagy eseménnyel. Ez az elkülönítés segít arányos döntést hozni a ténylegesen rendelkezésre álló adatok alapján.
3. Esettanulmány és Gyakorlati Döntéshozatal
Most következik a feladat. Megfelel az adattakarékosságnak mindent biztos, ami biztos alapon megtartani? Válasszon megoldást, és indokolja egy mondatban. A szünetben vesse össze döntését a bemutatott szempontokkal. Azt is gondolja végig, milyen feljegyzést őrizne meg, hogy a döntés indokai később ellenőrizhetők legyenek.
Általános szabályként nem. A kezelés célja és alapja szükséges, a 26. § szerinti felesleges személyes adat pedig haladéktalan törlést igényel. A releváns anyag megőrzését külön kell biztosítani.
Különösen erre a hibára figyeljen: a felesleges melléklet változatlan archiválása a törlés után.
Alkalmazza a bemutatott szabályt a következő helyzetre is. Az űrlap mindig nevet és igazolványmásolatot kér, miközben névtelenséget ígér. Hogyan kell javítani?
Előbb tisztázza a konkrét eljárást és a tényleges lehetőségeket. A szükségtelen adatot ne kérje technikai kényelmi okból. Különítse el az azonosíthatatlan belső bejelentést, a bizalmas kezelést és a biztos előtt ismert, mások előtt védett személyazonosságot. Egyszerre javítsa a tájékoztatót és a mezőket, a már kezelt adatokat pedig jogszerűen rendezze.
Három fő szempontot érdemes megjegyezni. Az első: Relevancia. A második: Haladéktalan törlés. A harmadik: Másolatok ellenőrzése.
A munkahelyi alkalmazáshoz keresse meg szervezete eljárását, vagy gondolja végig, hogyan készítené el. Azonosítson egy eltérést a saját eljárás és a megoldott példa között. Írja le a javasolt változtatást és az indoklásához még szükséges információt. A feladatot a videóhoz tartozó munkalapon is befejezheti.
A lecke végén térjen vissza a célhoz: haladéktalanul eltávolítani a szükségtelen személyes adatot. Ha bizonytalan, nézze meg újra az indokolt választ. Őrizze meg az összefoglalót a későbbi döntésekhez, és jelölje, melyik rész igényel helyi pontosítást.
A munkalapon kapcsolja a javaslatot a videóban bemutatott szabályhoz. Nevezze meg a módosítandó dokumentumot vagy rendszermezőt és a jóváhagyásra jogosult személyt. Javasolt gyakorlatnál írja le a csökkentett kockázatot. Jogszabályi kötelezettségnél jelölje a forrást és az alkalmazási feltételt.