MAINSYSTEMS 
1. Alapfogalmak és Összefüggések
Ebben a videóban egy konkrét készséget fejlesztünk. A cél: a szükséges tényekre korlátozni az űrlap adatmezőit. Megismerjük a döntés szempontjait, majd munkahelyi helyzetben alkalmazzuk őket. Először tisztázzuk a fogalmat, utána bemutatjuk az eljárást, végül megoldunk egy esetet. A bemutatók általános platformot és kitalált adatokat használnak. A mezők neve és a lehetőségek termékenként eltérhetnek. A cél a beállítási követelmény felismerése és az eredmény ellenőrzése. A technikai adminisztrációt külön kell kezelni a bejelentések tartalmához való hozzáféréstől.
A mezők befolyásolják, milyen adat jut az ügykezelőhöz. A 26. § a vizsgálathoz és orvosláshoz elengedhetetlen személyes adatokra korlátozza a kezelést. A név elhagyása nem zárja ki a közvetett azonosítást. A csapat, az időpont vagy a fájl metaadata is azonosíthat valakit.
A következő szabályt kell figyelembe venni. Az azonosíthatatlan belső bejelentő ügyének vizsgálata a 22. § (6) alapján mellőzhető. A 49. § ugyanakkor védi a jogszerűen bejelentő, később azonosított személyt a meghatározott hátrányos intézkedés vagy a 42. § szerinti felelősségi helyzet esetén. A két kérdés különböző. A biztos védett elektronikus rendszerében kérhető, hogy a személyes adatokat csak a biztos és hivatala ismerje. Ez nem azonos azzal, hogy senki sem ismeri a személyazonosságot.
2. Gyakorlati Alkalmazás és Nemzeti Szabályozás
Minden mezőnél nevezze meg a célt és szükségességet. Ellenőrizze, kell-e kötelezővé tenni. Vesse össze a tájékoztatót a tényleges névtelenségi lehetőséggel. Kitalált kis csoportokkal is próbálja ki, felismerhetővé teszi-e a személyt a válaszok együttese. A folytatás előtt bontsa a módszert olyan lépésekre, amelyeket egy munkatársnak is el tud magyarázni. Mi az első ellenőrzés? Milyen döntés következik utána? Melyik feljegyzés mutatja meg később, hogy mi történt? Kövesse a képernyőn látható sorrendet, és jelölje azt a pontot, ahol egy hiba megváltoztatná az eredményt.
A makett kötelező részlegmezője két egyszemélyes csapatot kínál. A választás név nélkül is azonosíthat. Az adminisztrátor megvizsgálja a szükségességet, opcionálissá teszi a mezőt, és pontosítja a tényekhez szükséges háttér leírását. Gondolja végig a példát. Válassza külön a rendelkezésre álló tényeket és azokat az információkat, amelyeket még ellenőrizni kell. Ne egészítse ki a történetet nem ismert indítékkal vagy eseménnyel. Ez az elkülönítés segít arányos döntést hozni a ténylegesen rendelkezésre álló adatok alapján.
3. Esettanulmány és Gyakorlati Döntéshozatal
Most következik a feladat. A névmező hiánya önmagában garantálja a névtelenséget? Válasszon megoldást, és indokolja egy mondatban. A szünetben vesse össze döntését a bemutatott szempontokkal. Azt is gondolja végig, milyen feljegyzést őrizne meg, hogy a döntés indokai később ellenőrizhetők legyenek.
Nem. Más mezők, a körülmények és a technikai adatok együtt azonosíthatnak. A tényleges működést kell értékelni, és csak igazolható tájékoztatást szabad adni.
Különösen erre a hibára figyeljen: névtelenség ígérete a közvetett azonosíthatóság vizsgálata nélkül.
Alkalmazza a bemutatott szabályt a következő helyzetre is. Az űrlap mindig nevet és igazolványmásolatot kér, miközben névtelenséget ígér. Hogyan kell javítani?
Előbb tisztázza a konkrét eljárást és a tényleges lehetőségeket. A szükségtelen adatot ne kérje technikai kényelmi okból. Különítse el az azonosíthatatlan belső bejelentést, a bizalmas kezelést és a biztos előtt ismert, mások előtt védett személyazonosságot. Egyszerre javítsa a tájékoztatót és a mezőket, a már kezelt adatokat pedig jogszerűen rendezze.
Három fő szempontot érdemes megjegyezni. Az első: Minden mező célja. A második: Közvetett azonosítás. A harmadik: Pontos tájékoztatás.
A munkahelyi alkalmazáshoz keresse meg szervezete eljárását, vagy gondolja végig, hogyan készítené el. Azonosítson egy eltérést a saját eljárás és a megoldott példa között. Írja le a javasolt változtatást és az indoklásához még szükséges információt. A feladatot a videóhoz tartozó munkalapon is befejezheti.
A lecke végén térjen vissza a célhoz: a szükséges tényekre korlátozni az űrlap adatmezőit. Ha bizonytalan, nézze meg újra az indokolt választ. Őrizze meg az összefoglalót a későbbi döntésekhez, és jelölje, melyik rész igényel helyi pontosítást.
A munkalapon kapcsolja a javaslatot a videóban bemutatott szabályhoz. Nevezze meg a módosítandó dokumentumot vagy rendszermezőt és a jóváhagyásra jogosult személyt. Javasolt gyakorlatnál írja le a csökkentett kockázatot. Jogszabályi kötelezettségnél jelölje a forrást és az alkalmazási feltételt.