Sektor · Privat Näringsliv, Industri och Koncerner

Visselblåsarkanal för privata företag, industri och koncerner Suomessa.

En komplett lösning i enlighet med Ilmoittajansuojelulaki, ISO 37001 / ISO 37002 och god bolagsstyrning för styrelser, compliance officers och leverantörer.

Diŋgo demo Dárkkis láhkagáibádusa

Bolagsstyrning och Compliance

Etisk företagskultur, bedrägeriprevention och varumärkesskydd

I privat sektor är visselblåsarkanalen det främsta verktyget för att tidigt upptäcka ekonomisk brottslighet och regelöverträdelser.

Visselblåsning och bolagsstyrning i näringslivet

Näringsliv och Industri Suomessa

Antikorruption, skattebrott, företagshemligheter och arbetsrätt

Inom industrikoncerner och handelsbolag Suomessa rör riskerna mutbrott, skatteundandragande, redovisningsfusk, stöld av företagshemligheter, miljöbrott eller allvarliga trakasserier. Den som rapporterar kan vara en anställd, chef, revisor, konsult eller underleverantör. Den interna kanalen gör det möjligt att lösa problemen internt innan myndigheter eller media kopplas in.

Plattformen ger moderbolag möjlighet att samordna kanaler för dotterbolag samtidigt som utpekade chefer utesluts från ärendet.

Riskområden i näringslivet

Den interna kanalen hanterar överträdelser av lagar, uppförandekoder och arbetsmiljöregler.

Ekonomisk Brottslighet och Skatt

Bokföringsbrott, momsbedrägerier, förskingring och penningtvätt.

Arbetsmiljö och Trakasserier

Kränkande särbehandling, diskriminering och dolda arbetsplatsolyckor.

Konkurrens och Företagshemligheter

Kartellbildning, otillbörliga anbudssamarbeten och industrispionage.

Miljö och Tillstånd

Otillåtna utsläpp, felaktig hantering av farligt avfall och oriktiga miljörapporter.

Corporate Compliance

Dorvvolašvuohta och kontroll för Compliance Officers och Revisionsutskott.

UNOVOX erbjuder krypterade ärendemappar, oföränderlig revisionslogg, anonyma brevlådor och full efterlevnad av Ilmoittajansuojelulaki Suomessa.

Införande av visselblåsarlagen i privata bolag Suomessa

Samtliga arbetsgivare i privat sektor med 50 eller fler anställda Suomessa är enligt lag skyldiga att inrätta interna rapporteringskanaler enligt Laki Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta (1171/2022).

Compliancefunktionens roll och koncernhantering

Företagsledningen utser en behörig funktion eller person. Koncernbolag kan dela utredningsresurser men behåller separata rapporteringsvägar.

UNOVOX segmenterar ärenden per juridiskt bolag och utesluter automatiskt berörda chefer från ärendeinsyn.

Tillsyn av Oikeuskanslerinvirasto

Oikeuskanslerinvirasto är tillsynsmyndighet och kan förelägga företag att inrätta kanaler vid vite samt utdöma skadestånd vid repressalier.

Bevissäkring och rättslig bärkraft

Varje dokument, chattmeddelande och rapport förses med en kryptografisk tidsstämpel, vilket säkerställer bevisvärdet i domstol.

Tidsfristerna på 7 dagar och 3 månader bevakas automatiskt. Styrelsen beslutar om åtgärder.

Årliga compliancetester

Bolaget bör årligen genomföra ett simulerat ärende för att säkerställa att larmkedjan och jävsfiltren fungerar optimalt.

Periodisk granskning av complianceprogrammet

Kanalens effektivitet utvärderas genom kontinuerlig uppföljning av handläggningstider och andelen bekräftade anmälningar. Resultaten redovisas årligen för styrelsens revisionsutskott.

Uppdatering av behörigheter vid omorganisationer

Vid förvärv och ledningsförändringar uppdaterar compliance omedelbart utredningsprofiler för att förhindra att befordrade chefer behåller åtkomst till ärenden där de kan vara jäviga.

Lagstiftning Suomessa: se Laki Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta (1171/2022). Den konkreta tillämpningen bör bedömas av varje organisation utifrån dess specifika struktur.