Ein Produkt von MAINSYSTEMS
HINWEISGEBERKANAL UND FALLMANAGEMENT

Ein sicherer Kanal für Hinweisgeber. Volle Kontrolle für das Team.

Empfangen Sie Meldungen, halten Sie den Dialog aufrecht und führen Sie jeden Fall bis zur Entscheidung — auf einer einzigen Plattform.

Anonyme oder identifizierte Berichterstattung Anamnese und Fristen Support in Ihrer Sprache
Vom Eingang zur EntscheidungSehen Sie, wie sich der öffentliche Kanal mit der täglichen Arbeit des Teams verbindet.
Öffentliches PortalEinreichen und Nachverfolgen, ohne ein Konto zu erstellen.
Case ManagementStatus, Prioritäten, Eigentümer, Fristen und Geschichte.
BerichteDokumente für Management, Untersuchung und Audit.
Vom Bericht zur Entscheidung

Ein Whistleblowing-Kanal ist ein Prozess, nicht nur eine Form.

UNOVOX verbindet die Erfahrung der meldenden Person mit der täglichen Arbeit des Teams, das jeden Fall empfängt, bewertet und dokumentiert. Die Organisation konfiguriert den Kanal; die Plattform speichert Informationen und Aktionen in einem Workflow.

UNOVOX öffentliches Formular für die Einreichung eines Berichts in vier Phasen
01 · INTAKT

Die Leute wissen, was passieren wird, bevor sie anfangen.

Das Formular unterteilt den Bericht in klare Phasen: Fallbeschreibung, zusätzliche Informationen, Anlagen und optionale Identifizierung.

  • An die Organisation angepasste Kategorien und Bereiche
  • Anonyme oder identifizierte Berichterstattung
  • Konfigurierbare öffentliche Dokumente und visuelle Identität
UNOVOX-Seite, auf der ein Hinweisgeber einen Code eingibt, um einem Bericht zu folgen
02 · FOLGUNG

Anonymität beendet das Gespräch nicht.

Der Tracking-Code lässt die meldende Person zurückkehren, ohne ein Konto zu erstellen. Die Organisation kann mit ihnen kommunizieren und gleichzeitig den mit dem Fall verbundenen Dialog führen.

  • Statusberatung ohne persönliches Login
  • Mitteilung an den Fall
  • Trennung zwischen dem öffentlichen Kanal und dem eingeschränkten Bereich des Teams
Konfiguration

Die Plattform passt sich der Organisation an – nicht umgekehrt.

Unbegrenzte Benutzer und unbegrenzte Sprachen, Aussehen, öffentliche Dokumente, Kategorien, Kanäle, Prioritäten, Abteilungen, zusätzliche Felder, Fristen und Fallzuweisung werden in den Einstellungen verwaltet.

Sehen Sie alle Features
UNOVOX Einstellungen Bereich mit Benutzern, Kategorien, Abteilungen, Fristen und Sprachen
NEU

Kategorien zuweisen. KI-Agenten untersuchen. Der Manager validiert.

Definieren Sie einen oder mehrere KI-Agenten und wählen Sie aus, welche Berichtskategorien sie autonom verwalten. Alle gesammelten Informationen unterliegen der endgültigen Validierung durch den Plattformmanager.

  • Autonomie konfiguriert nach Kategorie
  • Autonome Untersuchung und Verwaltung der abgedeckten Fälle
  • Obligatorische finale Humanvalidierung
entdeckt KI-Agenten
Kategoriebasierte UntersuchungNeue Fähigkeiten
01Zugeordnete KategorieDer Manager definiert den Anwendungsbereich des AI Agents.
02AI AgentErforscht und organisiert die Informationen autonom.
03Validierung des ManagersDie endgültige Entscheidung bleibt menschlich.
Die Arbeit des Teams

Was passiert, nachdem ein Bericht eingetroffen ist?

Jeder Fall vereint Klassifizierung, Eigentümer, Priorität, Nachrichten, Aufgaben, Anhänge, Erinnerungen, verwandte Fälle und Geschichte. Das Team kann sehen, was sich geändert hat, und Dokumente aus aufgezeichneten Daten vorbereiten.

01

Triage und Klassifikation

Organisieren Sie nach Kategorie, Kanal, Abteilung, Status und Priorität.

02

Zuweisung der Verantwortung

Verbinden Sie den Fall mit einem Eigentümer und überwachen Sie die Workload-Verteilung.

03

Kontrollfristen

Legen Sie Übergangsfristen fest und identifizieren Sie Fälle, die Aufmerksamkeit erfordern.

04

Dokumententscheidungen

Behalten Sie Aktionen und Änderungen in der Historie und generieren Sie Perioden- oder Fallberichte.

UNOVOX berichtet Bereich mit jährlichen, periodischen und Fallberichte
05 · RECHNUNGSBARKEIT

Betriebsdaten, die dem Management präsentiert werden können.

Die Plattform bietet jährliche und periodische Berichte, Fallakten und Audit-Aufzeichnungen. Statistiken helfen dabei, Volumen, Status, Prioritäten, Kategorien und Auflösungszeiten zu analysieren.

Fallmanagement erkunden
Portugiesisches Gesetz 93/2021

Nützliche Inhalte zur Entscheidung und Umsetzung.

Unser Wissenszentrum trennt rechtliche Informationen von kommerziellen Ansprüchen. Jeder Guide listet seine offiziellen Quellen und das letzte Überprüfungsdatum auf. Der Inhalt ist informativ und ersetzt keine Rechtsberatung.

Sehen Sie sich die Plattform an, die auf Ihren Prozess angewendet wird.

Sehen Sie den öffentlichen Kanal, Fallmanagement, Konfiguration und Berichte als einen vollständigen Workflow.