Lokale öffentliche Einrichtungen

Whistleblowing-Kanal für Gemeinden und Gemeinderäte.

Eine Plattform für den Empfang von Berichten, Routing-Fällen, die Überwachung von Fristen und die Vorbereitung der Dokumentation, angepasst an die Struktur und die Verfahren des Unternehmens.

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AbteilungskonfigurationZuordnung des EigentümersBerichte und Geschichte

Ein konfigurierbarer Prozess

Die Gemeindestruktur spiegelt sich im Kanal wider.

Kategorien, Abteilungen, Prioritäten, Eigentümer, Fristen, zusätzliche Felder und öffentliche Dokumente können in der Plattform konfiguriert werden. Ziel ist es, den Kanal an das von der Entität genehmigte Verfahren anzupassen.

UNOVOX Einstellungen für Abteilungen, Kategorien, Termine und Fallzuweisung

ORGANISATION

Teams, Kategorien und interne Routen.

Die Gemeinde kann den Kanal nach ihren internen Einheiten und dem definierten Verantwortungsmodell strukturieren.

Konfigurierbare Abteilungen und Kategorien
Manuelle oder automatische Fallzuweisung
Fristen für Statusübergänge
Öffentliche Dokumente im Portal verfügbar

Situationen, auf die man sich vorbereiten muss

Der Kanal sollte verschiedene Arten von Berichten akzeptieren.

Die spezifische Klassifizierung sollte den Regeln und der Realität des Unternehmens folgen. Zu den operationellen Beispielen können öffentliche Aufträge, Interessenkonflikte, Beschäftigung, Datenschutz, Ressourcennutzung und andere abgedeckte Angelegenheiten gehören.

Beschaffung und Lieferanten

Berichte über Verfahren, Zuschüsse oder Auftragsausführung.

Menschen und Beschäftigung

Situationen, die von Arbeitnehmern oder anderen Personen im Zusammenhang mit dem Unternehmen gemeldet wurden.

Interessenkonflikte

Informationen, die ein eingeschränktes Routing und eine dokumentierte Bewertung erfordern.

Daten und Systeme

Berichte über die Informationsverarbeitung oder die Nutzung von Technologieressourcen.

Rechenschaftspflicht

Berichte aus aufgezeichneten Fällen.

UNOVOX bietet jährliche und periodische Berichte, Fallakten und Audit-Aufzeichnungen. Die angezeigten Informationen hängen vom Zeitraum, den Fällen und den ausgewählten Optionen ab.

UNOVOX Berichte für Management, Untersuchung und Audit

Framework

Bestätigung der Verpflichtung und Festlegung des Verfahrens.

Die Anwendung des portugiesischen Gesetzes 93/2021 sollte nach Art und Größe des Unternehmens und anderen einschlägigen Vorschriften beurteilt werden. Eine Plattform ersetzt nicht genehmigte Richtlinien, Verantwortlichkeiten und interne Verfahren.

Empfohlene Vorbereitung

Identifizieren Sie Eigentümer, Aufnahmekanäle, abgedeckte Angelegenheiten, Zugangsregeln, Fristen, Kommunikation mit dem Hinweisgeber, Aufbewahrung und Dokumentation.

Quellen:siehePortugiesisches Gesetz 93/2021und dieMENAC FührungDieser Inhalt ist informativ und ersetzt keine Rechtsberatung.