Canale interno
Questo è il mezzo fornito dall'organizzazione per ricevere e seguire i rapporti. Può essere operato internamente o con supporto esterno, a condizione che il modello rispetti i requisiti legali, l'indipendenza, la riservatezza e la procedura definita.
Canale esterno
Questo è fornito dalle autorità competenti. La legge portoghese 93/2021 identifica le entità che ricevono rapporti esterni all'interno delle loro responsabilità e stabilisce le condizioni per l'utilizzo di tale percorso.
Il canale interno è integrato nell'organizzazione. Il canale esterno invia un rapporto a un'autorità competente. Segnalare le persone dovrebbe ricevere informazioni chiare sulle opzioni applicabili.
Cosa dovrebbe pubblicare l'organizzazione
- Chi può usare il canale interno.
- Quali questioni possono essere segnalate.
- Come presentare una relazione scritta o verbale, ove applicabile.
- Come la riservatezza o l'anonimato è protetta.
- Come seguire e ricevere la comunicazione.
- Informazioni sui canali esterni rilevanti.
Funzionamento interno o servizio esterno
Contraendo una piattaforma o un fornitore esterno non trasferisce automaticamente ogni responsabilità. L'organizzazione deve ancora definire la proprietà, la procedura, l'accesso, le decisioni e la responsabilità.