Settore pubblico locale

Canale Whistleblowing per i comuni e i consigli parrocchiali.

Una piattaforma per ricevere report, casi di routing, tempi di monitoraggio e preparazione della documentazione, adattata alla struttura e alle procedure dell’ente.

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Configurazione del DipartimentoAssegnazione del proprietarioRapporti e storia

Un processo configurabile

La struttura comunale riflessa nel canale.

Categorie, reparti, priorità, proprietari, scadenze, campi aggiuntivi e documenti pubblici possono essere configurati nella piattaforma. L'obiettivo è di allineare il canale con la procedura approvata dall'entità.

Impostazioni UNOVOX per reparti, categorie, scadenze e assegnazioni dei casi

ORGANIZZAZIONE

Squadre, categorie e percorsi interni.

Il comune può strutturare il canale secondo le sue unità interne e il modello di responsabilità definito.

Dipartimenti e categorie configurabili
Assegnazione manuale o automatica del caso
Scadenza associata alle transizioni di stato
Documenti pubblici disponibili nel portale

Situazioni da preparare

Il canale dovrebbe accettare diversi tipi di relazione.

La classificazione specifica dovrebbe seguire le regole e la realtà dell’entità. Esempi operativi possono includere appalti pubblici, conflitti di interesse, occupazione, protezione dei dati, uso delle risorse e altre questioni coperte.

Procurement e fornitori

Rapporti relativi a procedure, premi o prestazioni contrattuali.

Persone e occupazione

Situazioni riferite dai lavoratori o da altre persone legate all'entità.

Conflitti di interesse

Informazioni che necessitano di un'instradamento limitato e di una valutazione documentata.

Dati e sistemi

Rapporti relativi al trattamento delle informazioni o all'uso delle risorse tecnologiche.

Responsabilità

Rapporti preparati da casi registrati.

UNOVOX offre report annuali e periodici, file di casi e record di audit. Le informazioni visualizzate dipendono dal periodo, dai casi e dalle opzioni selezionate.

rapporti UNOVOX per la gestione, l'indagine e l'audit

Framework

Confermare l'obbligo e definire la procedura.

L’applicazione della legge portoghese 93/2021 dovrebbe essere valutata in base alla natura e alle dimensioni dell’ente e alle altre norme pertinenti. Una piattaforma non sostituisce politiche, responsabilità e procedure interne approvate.

Preparazione consigliata

Identificare i proprietari, canali di assunzione, questioni coperte, regole di accesso, scadenze, comunicazione reporter, conservazione e documentazione.

Fonti:vediDiritto portoghese 93/2021eGuida MENAC. Questo contenuto è informativo e non sostituisce la consulenza legale.