Lokale publieke sector

Klokkenluidend kanaal voor gemeenten en parochieraden.

Een platform voor het ontvangen van verslagen, het routeren van zaken, het monitoren van termijnen en het opstellen van documentatie, aangepast aan de structuur en procedures van de entiteit.

Verzoek om een gemeentelijke demo Controleer het kader

AfdelingsconfiguratieToewijzing van de eigenaarVerslagen en geschiedenis

Een configureerbaar proces

De gemeentelijke structuur weerspiegeld in het kanaal.

Categorieën, afdelingen, prioriteiten, eigenaren, deadlines, extra velden en openbare documenten kunnen op het platform worden geconfigureerd. Het doel is het kanaal af te stemmen op de door de entiteit goedgekeurde procedure.

UNOVOX-instellingen voor afdelingen, categorieën, deadlines en case-toewijzing

ORGANISATIE

Teams, categorieën en interne routes.

De gemeente kan het kanaal volgens haar interne eenheden en gedefinieerd verantwoordelijkheidsmodel structureren.

Configureerbare afdelingen en categorieën
Handmatige of automatische opdracht
Termijnen in verband met statusovergangen
Openbare documenten beschikbaar op het portaal

Voorbereiden van situaties

Het kanaal moet verschillende soorten rapporten accepteren.

De specifieke classificatie moet de regels en de realiteit van de entiteit volgen. Operationele voorbeelden kunnen zijn: overheidsopdrachten, belangenconflicten, werkgelegenheid, gegevensbescherming, gebruik van hulpbronnen en andere behandelde zaken.

Overheidsopdrachten en leveranciers

Verslagen over procedures, gunningen of uitvoering van opdrachten.

Mensen en werkgelegenheid

Situaties die door werknemers of andere personen met betrekking tot de entiteit zijn gemeld.

Belangenconflicten

Informatie die beperkte routering en gedocumenteerde beoordeling vereist.

Gegevens en systemen

Verslagen over de informatieverwerking of het gebruik van technologiebronnen.

Verantwoording

Rapporten opgesteld uit geregistreerde gevallen.

UNOVOX biedt jaarlijkse en periodieke rapporten, dossiers en audit records. De weergegeven informatie is afhankelijk van de periode, gevallen en geselecteerde opties.

UNOVOX-rapporten voor management, onderzoek en audit

-kader

Bevestig de verplichting en bepaal de procedure.

De toepassing van Portugese wet 93/2021 moet worden beoordeeld aan de hand van de aard en de omvang van de entiteit en alle andere relevante regels. Een platform vervangt geen goedgekeurd beleid, verantwoordelijkheden en interne procedures.

Aanbevolen bereiding

Identificeer eigenaren, intakekanalen, behandelde zaken, toegangsregels, deadlines, verslaggevercommunicatie, bewaring en documentatie.

Bronnen:ziePortugese wet 93/2021en deMENAC-geleiding. Deze inhoud is informatief en vervangt geen juridisch advies.