Canal interno
Este es el medio que ofrece la organización para recibir y seguir informes. Puede funcionar internamente o con apoyo externo, siempre que el modelo respete los requisitos legales, la independencia, la confidencialidad y el procedimiento definido.
Canal externo
This is provided by competent authorities. La Ley Portuguesa 93/2021 identifica a las entidades que reciben informes externos dentro de sus responsabilidades y establece las condiciones para utilizar esa ruta.
El canal interno se integra en la organización. El canal externo envía un informe a una autoridad competente. Informar a la gente debe recibir información clara sobre las opciones aplicables.
Lo que la organización debe publicar
- Quién puede usar el canal interno.
- Que asuntos pueden ser reportados.
- Cómo presentar un informe escrito o verbal, cuando proceda.
- Cómo se protege la confidencialidad o el anonimato.
- Cómo seguir y recibir comunicación.
- Información sobre los canales externos pertinentes.
Funcionamiento interno o servicio externo
Contratar una plataforma o proveedor externo no transfiere automáticamente cada responsabilidad. La organización todavía necesita definir la propiedad, el procedimiento, el acceso, las decisiones y la rendición de cuentas.