La diferencia entre recibir y gestionar
Una bandeja de entrada o forma puede recibir informes. La gestión empresarial requiere saber quién es el dueño del caso, su estado, qué plazo se aplica, qué se comunica, qué documentos existen y por qué se toma cada decisión.
Capacidades esenciales Configuración
Usuarios ilimitados e idiomas, categorías, canales, prioridades, departamentos, campos adicionales, plazos, asignación, documentos públicos y apariencia.
Gestión diaria
Búsqueda y filtros, estado, prioridades, propietarios, mensajes, tareas, adjuntos, recordatorios, casos relacionados e historia.
Análisis y documentación
Indicadores de volumen y resolución, distribución por estado, categoría y prioridad, informes periódicos, expedientes de casos y registros de auditoría.
Preguntas para una demostración
- ¿Cómo se configura el canal sin trabajo de desarrollo?
- ¿Cómo regresa un reportero anónimo al proceso?
- ¿Qué acciones permanecen en la historia?
- ¿Cómo se muestran y ajustan los plazos?
- ¿Cómo funciona el intercambio externo?
- ¿Qué informes se pueden generar?
- ¿Qué información de seguridad y privacidad se proporciona por escrito?
- ¿Cómo se exportan los datos al final del contrato?
El viaje debe comenzar en el formulario, continuar a través de la gestión de casos y terminar en un informe. Una lista de características no muestra cómo funciona el proceso.