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MAINSYSTEMS

Setor · Öffentliche Verwaltung

Ein Hinweisgeberkanal für öffentliche Einrichtungen.

Zentrale Dienste, Institute, öffentliche Unternehmen und andere Verwaltungseinrichtungen mit erhöhten Integritätspflichten.

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Kontext

Transparenz als Anforderung

Das für öffentliche Stellen geltende Regime verlangt interne Kanäle, Fristen und klare Kommunikation mit der meldenden Person.

01

Zentrale und lokale Dienste

Stellen mit eigenen Strukturen und Hierarchien.

02

Institute und öffentliche Unternehmen

Einrichtungen mit besonderen Kontrollregimen.

03

Öffentliche Beschaffung

Meldungen zu Verfahren, Vergaben und Ausführung.

04

Verhalten öffentlicher Bediensteter

Sachverhalte mit disziplinarischer Verantwortung.

Fristen und Formalitäten

Öffentliche Stellen müssen gesetzliche Antwortfristen und Aufbewahrungspflichten einhalten.

Konfiguration

Kategorien, Teams und Dokumente passend zur Organisation.

UNOVOX ermöglicht unbegrenzte Nutzer und unbegrenzte Sprachen, Abteilungen, Kategorien, Zusatzfelder, Prioritäten, Fristen, Zuweisungen und öffentliche Dokumente.

Hinweisgeberkanal für den öffentlichen Sektor

Vor der Veröffentlichung vorbereiten

Festlegen, wer den Kanal nutzen kann und welche Sachverhalte er abdeckt.
Alternative Wege für Notfälle, Beschwerden oder besondere Pflichten definieren.
Verantwortliche und Regeln für Interessenkonflikte benennen.
Zugriff, Kommunikation, Fristen und Dokumentation konfigurieren.
Anonyme und identifizierte Abläufe testen.

Allgemeiner Rahmen: Richtlinie (EU) 2019/1937 und deren nationale Umsetzung. Die Verpflichtung und das konkrete Verfahren sind für jede Einrichtung zu prüfen.